Was ist ein Imprest Fund?
Auch als Petty Cash Fund bekannt, ist ein Imprest Fund eine Art von Bargeldreserve, die für die Verwaltung kleinerer Ausgaben bereit ist, die im täglichen Betrieb eines Unternehmens anfallen können. In der Regel wird der Erlös in diesem Fonds als Währung und Münze gehalten und einem Fondsadministrator oder Kassierer für die Auszahlung gemäß den Richtlinien und Verfahren des Geschäfts anvertraut. Unternehmen aller Größen und Typen haben wahrscheinlich eine Art geringfügiger Bargeld- oder Imprest -Fonds zur Verfügung, sodass es möglich ist, Office -Vorräte oder andere Artikel schnell zu kaufen, ohne dass ein formelles Bestell- und Kaufverfahren durchgeführt werden muss.
Die Struktur eines Imprest -Fonds ist normalerweise sehr einfach. Ein kleines Unternehmen kann diese Art von Geschäftsressourcen verwalten, indem ein Angebot an Währung und Münzen in einer verschlossenen Schublade oder einem kleinen Safe auf dem Geschäftsstandort aufbewahrt wird. Die meisten Unternehmen haben minimale und maximale Grenzen für den Gesamtbetrag an Geldbetrag festgelegt, der zu jeder Zeit im Fonds aufbewahrt werden kann. Diese li festlegenBei Mits wird in der Regel die Art von Einkäufen berücksichtigt, die mithilfe der Ressourcen des Fonds getätigt werden können, sowie die Durchschnittspreise dieser Arten von Einkäufen zuzulassen.
Wie bei jeder Art von Finanzkonto wird der Imprest Fund überwacht und regelmäßig in Einklang gebracht. Die Versöhnung erfordert in der Regel die Aufzeichnung der Einnahmen für alle Einkäufe, die seit der letzten Versöhnung eingetragen wurden, die Einlagen zum Fonds hinzufügen und dann den Buchguthaben des Imprest -Fonds mit der physischen Anzahl der in der Imprest Fund Drawer oder in Safe gehaltenen Bargeld vergleichen. Abhängig von der Größe des Geschäfts kann diese Art der Versöhnung wöchentlich oder zweiwöchentlich auftreten, sollte jedoch mindestens monatlich erfolgen.
Es gibt mehrere Vorteile für die Aufrechterhaltung eines Imprest -Fonds. Das Konto bietet Geld, das zum Kauf von Essentials ohne verwendet werden kannDie Notwendigkeit, eine Anforderung vorzubereiten, eine Bestellnummer zu erhalten und darauf zu warten, dass ein Unternehmensscheck gekürzt wird, um den Kauf abzudecken. Wenn ein kleines Unternehmen beispielsweise sofort eine Druckerpatrone benötigt, kann dieser Artikel aus dem in dem Fonds gefundenen Kleingeld gekauft werden, die Transaktion wird erfasst, dann kann eine Anfrage zur Erstattung über die üblichen Einkaufskanäle eingereicht werden, um sicherzustellen, dass der Fonds mehr Bargeld erhält, die für einen anderen Kauf später verwendet werden können.