Co je to znovujší fond?

Známý také jako Petty Cash Fund, Fond Znovu prohlubu je typem hotovostní rezervy, která je vyčleněna pro správu drobných výdajů, které mohou vzniknout během každodenního provozu společnosti. Výtěžek v tomto fondu je obvykle držen jako měna a mince a podle zásad a postupů podniku jsou svěřeni správci fondu nebo pokladníka za výplatu. Společnosti všech velikostí a typů pravděpodobně budou mít po ruce nějaký druh drobného hotovosti nebo fondu zadvídacího prostředku, což umožňuje rychle nakupovat kancelářské potřeby nebo jiné položky, aniž by bylo nutné projít formálním postupem objednávání a nákupu.

Struktura fondu zahodnocování je obvykle velmi jednoduchá. Malá firma může tento typ obchodního zdroje spravovat tím, že udržuje nabídku měny a mincí v uzamčené zásuvce nebo v malém trezoru na obchodní stránce. Většina firem bude stanovit minimální a maximální limity pro celkovou částku peněz, které lze ve fondu uchovávat najednou. Nastavení těchto liMIT obvykle zahrnuje zvážení typu nákupů, které lze provést pomocí zdrojů fondu, a také umožnit průměrné ceny těchto typů nákupů.

Stejně jako u jakéhokoli typu finančního účtu bude fond zadvídacího účtu monitorován a pravidelně smířen. Smíření obvykle vyžaduje zaznamenávání příjmů pro jakékoli nákupy provedené z výnosu z fondu od doby, kdy došlo k poslednímu usmíření, přidalo jakékoli vklady provedené do fondu a poté porovnávaly zůstatek knih o fondu pro zamítnutí s fyzickým počtem hotovosti vedených v zásuvce zájmu nebo v bezpečí. V závislosti na velikosti podnikání může k tomuto typu usmíření dojít každý týden nebo o dvojitý týden, ale měl by se provádět alespoň měsíčně.

Existuje několik výhod pro udržení fondu zadvícení. Účet poskytuje peníze, které lze použít k nákupu nákladů bezPotřeba připravit rekvizici, získat číslo objednávky a počkat, až bude kontrola společnosti, aby se zakryla nákup. Například, pokud malá firma okamžitě potřebuje kazetu tiskárny, lze tuto položku zakoupit z Petty Cash nalezené ve fondu, transakce bude zaznamenána, pak bude možné předložit žádost o náhradu prostřednictvím obvyklých nákupních kanálů, což zajišťuje, že fond dostává více peněz, které lze později použít pro další nákup.