Co to jest fundusz Imprest?

Znany również jako drobny fundusz gotówkowy, fundusz Imprest jest rodzajem rezerwy gotówkowej, która jest przeznaczona na zarządzanie drobnymi wydatkami, które mogą zostać poniesione w ciągu codziennego działania firmy.Zazwyczaj wpływy w tym funduszu są utrzymywane jako waluta i monety i są powierzone administratorowi funduszu lub kasjerowi za wypłatę zgodnie z zasadami i procedurami firmy.Firmy wszystkich rozmiarów i typów prawdopodobnie będą miały pod ręką jakiś drobny fundusz gotówki lub imprezy, umożliwiając szybkie zakupy biurowe lub inne przedmioty bez konieczności przeprowadzania formalnej procedury zamawiania i zakupów.

Struktura funduszu Imprest jest zwykle bardzo prosta.Mała firma może zarządzać tego rodzaju zasobami biznesowymi, utrzymując dostawę waluty i monet w zamkniętej szufladzie lub niewielkim sejfie na stronie biznesowej.Większość firm będzie miała minimalne i maksymalne limity dla całkowitej kwoty pieniędzy, które można utrzymać w funduszu w dowolnym momencie.Ustalanie tych limitów zwykle obejmuje rozważenie rodzaju zakupów, które można dokonać za pomocą zasobów funduszu, a także zezwala na średnie ceny tego rodzaju zakupów.

Podobnie jak w przypadku każdego rachunku finansowego, fundusz Imprest będzie monitorowany i okresowo pogodził się.Uzgodnienie zwykle wymaga rejestrowania wpływów dla wszelkich zakupów dokonanych przy użyciu wpływów z funduszy od czasu ostatniego uzgadniania, dodając wszelkie depozyty wykonane do funduszu, a następnie porównywanie salda książki funduszu Imprest z liczbą gotówki przechowywanej w Endercuszuflada funduszu lub bezpieczna.W zależności od wielkości działalności tego rodzaju pojednanie może odbywać się co tydzień lub co dwa tygodnie, ale powinno być wykonywane co najmniej co miesiąc.

Utrzymanie funduszu Imprest ma kilka korzyści.Konto zapewnia pieniądze, które można wykorzystać na zakup niezbędnych rzeczy bez konieczności przygotowania zapotrzebowania, uzyskania numeru zamówienia zakupu i czekania na cięcie firmy w celu pokrycia zakupu.Na przykład, jeśli mała firma potrzebuje natychmiastowego kasety drukarki, przedmiot ten można kupić od drobnej gotówki znalezionej w funduszu, transakcja zostanie zarejestrowana, wówczas wniosek o zwrot kosztów za pośrednictwem zwykłych kanałów zakupowych można złożyćFundusz otrzymuje więcej gotówki, które można wykorzystać na kolejny zakup później.