Co to jest fundusz Imprest?
Znany również jako drobny fundusz gotówkowy, fundusz Imprest jest rodzajem rezerwy gotówkowej, która jest przeznaczona na zarządzanie drobnymi wydatkami, które mogą zostać poniesione w ciągu codziennego działania firmy. Zazwyczaj wpływy w tym funduszu są utrzymywane jako waluta i monety i są powierzone administratorowi funduszu lub kasjerowi za wypłatę zgodnie z zasadami i procedurami firmy. Firmy wszystkich rozmiarów i typów prawdopodobnie będą miały pod ręką jakiś drobny fundusz gotówki lub imprezy, umożliwiając szybkie zakupy biurowe lub inne przedmioty bez konieczności przeprowadzania formalnej procedury zamawiania i zakupów.
Struktura funduszu Imprest jest zwykle bardzo prosta. Mała firma może zarządzać tego rodzaju zasobami biznesowymi, utrzymując dostawę waluty i monet w zamkniętej szufladzie lub niewielkim sejfie na stronie biznesowej. Większość firm będzie miała minimalne i maksymalne limity dla całkowitej kwoty pieniędzy, które można utrzymać w funduszu w dowolnym momencie. Ustawienie tych liMIT zwykle obejmuje rozważenie rodzaju zakupów, które można dokonać za pomocą zasobów funduszu, a także zezwala na średnie ceny tych rodzajów zakupów.
Jak w przypadku każdego rodzaju rachunku finansowego, fundusz Imprest będzie monitorowany i okresowo pogodził się. Uzgodnienie zwykle wymaga rejestrowania wpływów dla wszelkich zakupów dokonanych przy użyciu wpływów z funduszy od czasu ostatniego pojednania, dodając wszelkie depozyty wykonane do funduszu, a następnie porównywanie salda książki funduszu Imprest z fizyczną liczbą gotówki przechowywanej w szufladzie funduszu Imprest Fund lub bezpiecznym. W zależności od wielkości działalności tego rodzaju pojednanie może odbywać się co tydzień lub co dwa tygodnie, ale powinno być wykonywane co najmniej co miesiąc.
Utrzymanie funduszu Imprest ma kilka korzyści. Konto zapewnia pieniądze, które można wykorzystać na zakup niezbędnych rzeczy bezKonieczność przygotowania zapotrzebowania, uzyskania numeru zamówienia zakupu i poczekaj na sprawdzenie czeku firmy w celu pokrycia zakupu. Na przykład, jeśli mała firma potrzebuje natychmiastowego kasety do drukarki, przedmiot ten można kupić od drobnej gotówki znalezionej w funduszu, transakcja zostanie zarejestrowana, wówczas można przesłać wniosek o zwrot kosztów za pośrednictwem zwykłych kanałów zakupowych, zapewniając, że fundusz otrzyma więcej gotówki, która może być wykorzystana na kolejny zakup później.