¿Qué es un fondo de imperio?
También conocido como un fondo de efectivo Petty, un fondo de imprest es un tipo de reserva de efectivo que se reserva para gestionar gastos menores que se pueden incurrir durante la operación diaria de una empresa. Por lo general, los ingresos en este fondo se mantienen como moneda y monedas y se les confía a un administrador o cajero de fondos para el desembolso de acuerdo con las políticas y procedimientos del negocio. Es probable que las empresas de todos los tamaños y tipos tengan algún tipo de dinero en efectivo o fondos imprevestos a mano, lo que permite comprar rápidamente suministros de oficina u otros artículos sin la necesidad de pasar por un procedimiento formal de pedidos y compras.
La estructura de un fondo de imprest suele ser muy simple. Una pequeña empresa puede administrar este tipo de recurso comercial manteniendo un suministro de moneda y monedas en un cajón bloqueado o una pequeña caja fuerte en el sitio comercial. La mayoría de las empresas habrán establecido límites mínimos y máximos para la cantidad total de dinero que se puede mantener en el fondo en cualquier momento. Configurando estos liLos MIT generalmente implican la consideración del tipo de compras que se pueden realizar utilizando los recursos del fondo, así como para permitir los precios promedio de ese tipo de compras.
Como con cualquier tipo de cuenta financiera, el Fondo Imprestar será monitoreado y conciliado periódicamente. La conciliación generalmente requiere registrar los recibos para cualquier compra realizada utilizando los ingresos del fondo desde la última conciliación que ocurrió, agregando cualquier depósito realizado con el Fondo y luego comparando el saldo del libro del Fondo Imprestar con el recuento físico del efectivo mantenido en el cajón de fondos o seguros. Dependiendo del tamaño del negocio, este tipo de reconciliación puede ocurrir semanalmente o quincenalmente, pero debe hacerse al menos mensualmente.
Hay varios beneficios para mantener un fondo de imprest. La cuenta proporciona dinero que se puede usar para comprar elementos esenciales sinLa necesidad de preparar una solicitud, obtener un número de orden de compra y esperar a que se reduzca un cheque de compañía para cubrir la compra. Por ejemplo, si una pequeña empresa necesita un cartucho de impresora inmediatamente, ese artículo se puede comprar en el en efectivo menor que se encuentra en el fondo, la transacción se registrará, entonces se puede enviar una solicitud de reembolso a través de los canales de compra habituales, asegurando que el fondo reciba más efectivo que se puede usar para otra compra más adelante.