Hva er et imprest fond?

Også kjent som et småkontantfond, er et imprest fond en type kontantreserve som er avsatt for å administrere mindre utgifter som kan påløpe under den daglige driften av et selskap. Vanligvis holdes inntektene i dette fondet som valuta og mynt og blir betrodd en fondsadministrator eller kasserer for utbetaling i henhold til virksomhetens retningslinjer og prosedyrer. Bedrifter i alle størrelser og typer vil sannsynligvis ha en slags små kontanter eller imprestfond på hånden, noe som gjør det mulig å raskt kjøpe kontorrekvisita eller andre varer uten behov for å gå gjennom en formell bestillings- og innkjøpsprosedyre.

Strukturen til et imprestfond er vanligvis veldig enkel. En liten bedrift kan administrere denne typen forretningsressurser ved å oppbevare en tilførsel av valuta og mynter i en låst skuff eller en liten safe på forretningsstedet. De fleste firmaer vil ha satt minimums- og maksimumsgrenser for det totale beløpet som kan oppbevares i fondet når som helst. Sette disse liMIT -er innebærer vanligvis vurdering av hvilken type kjøp som kan gjøres ved å bruke ressursene til fondet, samt gi mulighet for gjennomsnittlige priser på disse kjøpstypene.

Som med alle typer økonomiske kontoer, vil Impest Fund bli overvåket og periodisk avstemt. Avstemmingen krever vanligvis registrering av kvitteringene for kjøp som er gjort ved hjelp av fondsinntekter siden den siste avstemmingen skjedde, og legger inn innskudd som ble gjort i fondet, og deretter sammenlignet bokbalansen i Imprest -fondet med den fysiske tellingen av kontanten som er oppbevart i den imprest fondsskuffen eller trygt. Avhengig av størrelsen på virksomheten, kan denne typen forsoning oppstå hver ukentlig eller to-ukentlig basis, men bør gjøres minst på månedlig basis.

Det er flere fordeler med å opprettholde et imprestfond. Kontoen gir penger som kan brukes til å kjøpe nødvendigheter utenBehovet for å utarbeide en rekvisisjon, få et innkjøpsordre og vente på at en firmakontroll blir kuttet for å dekke kjøpet. For eksempel, hvis en liten bedrift trenger en skriverpatron umiddelbart, kan den varen kjøpes fra små kontanter som finnes i fondet, vil transaksjonen bli registrert, så kan en forespørsel om refusjon gjennom de vanlige kjøpskanalene sendes inn, noe som sikrer at fondet mottar mer kontanter som kan brukes til et nytt kjøp senere.