Was sind die verschiedenen Arten von Groupware -Software?
Groupware -Software kann dadurch kategorisiert werden, ob Benutzer die Software gleichzeitig verwenden müssen. Wenn Benutzer es gleichzeitig verwenden müssen, wird es als Synchron bezeichnet. Wenn Benutzer es zu unterschiedlichen Zeiten verwenden können, heißt es asynchron. Beide Typen bieten Anwendungen für geschäftliche und persönliche Verwendung an, von E -Mails bis zu Spielen. Diese Anwendung ist asynchron, da Benutzer zu unterschiedlichen Zeiten E -Mails senden und empfangen können. E -Mail speichert eine Aufzeichnung der Kommunikation und macht sie nützlich, um Diskussionen und Entscheidungen zu dokumentieren. Mailinglisten sind eine Erweiterung der E -Mail, die für die Kommunikation mit Gruppen entwickelt wurde. Benutzer besuchen das Forum zu unterschiedlichen Zeiten und können Nachrichten lesen und veröffentlichen. Foren erhalten auch Beiträge, obwohl viele Foren Benutzer und Administratoren die Beiträge löschen oder bearbeiten können.TWARE, wo Dokumente asynchron von Benutzer zu Benutzer bewegen, wobei jeder Benutzer auf irgendeine Weise beiträgt. Beispielsweise kann ein potenzieller Kreditnehmer einen Darlehensantrag online ausfüllen und einreichen. Ein Mitarbeiter des Kreditunternehmens überprüft den Antrag und fügt Informationen hinzu. Der Darlehensantrag kann dann zur Genehmigung an einen höheren Mitarbeiter weitergeleitet werden. Nach Genehmigung wechselt der Antrag an einen anderen Mitarbeiter, um die Verarbeitung abzuschließen.
Kalender sind ein häufiges Beispiel für asynchrone Groupware. Benutzer fügen ihren Kalendern nach Belieben Ereignisse hinzu. Diese Informationen können anderen Benutzern auch dann zur Verfügung gestellt werden, wenn der Kalender des ursprünglichen Benutzers geschlossen ist.
In Synchronous Groupware -Software müssen Benutzer gleichzeitig in der Anwendung sein, um zu kommunizieren. Diese Softwareanwendungen dienen häufig Personen, die sich an verschiedenen Orten befinden. CHAT -Systeme sind synchrone Gruppieranwendungen, die möglicherweise verwendet werdenvon Text oder Video. Textchats haben den Vorteil einer einfachen Suche und Überprüfung des Inhalts. Das Video ähnelt eher der persönlichen Interaktion und kann es den Benutzern ermöglichen, die Gesichtsausdrücke und der Ton der Sprache der anderen zu lesen.
Eine andere Art von synchroner Gruppie, Meeting -Software, soll Besprechungen von Gruppen erleichtern, die sich an verschiedenen Orten befinden. Diese Art von Software kann Videokonferenzen, Computerbildschirmfreigabe oder eine Kombination aus beiden Technologien verwenden. Unternehmen können die Installation von Videotechnologien in Besprechungsräumen einrichten, um diese Art von Groupware aufzunehmen.
Elektronische Whiteboards können für synchrone Online -Konferenzen verwendet werden. Benutzer an verschiedenen Standorten können auf das weiße Board schreiben und sehen, was andere Benutzer geschrieben haben. Diese Groupware -Softwaresysteme speichern normalerweise einen Aufzeichnungen der weißen Platine.
Groupware hat auch einen Platz außerhalb der Business -Arena. Bestimmte Arten von Multi-User-Spielen sind synchrone Groupware-Software. Spieler in verschiedenen LocatioNS melden Sie sich für das Spiel an und spielen Sie in Echtzeit gegen andere.