グループウェアソフトウェアのさまざまな種類は何ですか？

グループソフトウェアは、ユーザーがソフトウェアを同時に使用する必要があるかどうかによって分類できます。ユーザーが同時にそれを使用する必要がある場合、それは同期と呼ばれます。ユーザーが異なる時間に使用できる場合、それは非同期と呼ばれます。どちらのタイプも、電子メールからゲームに至るまでのビジネスおよび個人用のアプリケーションを提供します。

電子メールは、初期のグループウェアアプリケーションです。ユーザーは異なる時間に電子メールを送信して受信できるため、このアプリケーションは非同期です。電子メールはコミュニケーションの記録を保存し、議論や決定を文書化するのに役立ちます。メーリングリストは、グループと通信するために設計された電子メールの拡張です。

オープンソースグループウェアを頻繁に使用するインターネットフォーラムは、もう1つの非同期アプリケーションです。ユーザーはさまざまな時期にフォーラムにアクセスし、メッセージを読んで投稿できます。フォーラムは投稿も保存していますが、多くのフォーラムでユーザーや管理者が投稿を削除または編集することを許可しています。

多くの組織は共同SOFを実装していますドキュメントがユーザーからユーザーに非同期に移動するTware、各ユーザーが何らかの方法で貢献します。たとえば、潜在的な借り手は、オンラインでローン申請書に記入して提出する場合があります。ローン会社の従業員が申請を確認し、情報を追加します。ローン申請は、承認のためにより高いレベルの従業員にルーティングされる場合があります。承認されると、申請は別の従業員に移動して処理を完了します。

カレンダーは、非同期グループの一般的な例です。ユーザーは、都合の良いときにカレンダーにイベントを追加します。その情報は、元のユーザーのカレンダーが閉じている場合でも、他のユーザーが利用できるようにすることができます。

同期グループウェアソフトウェアでは、ユーザーは通信するために同時にアプリケーションに参加する必要があります。これらのソフトウェアアプリケーションは、さまざまな場所にいる人に頻繁にサービスを提供します。 チャットシステムは、使用する可能性のある同期グループウェアアプリケーションですテキストまたはビデオの。テキストチャットには、コンテンツの簡単な検索とレビューの利点があります。ビデオは、対面の相互作用によく似ており、ユーザーがお互いの表情と声のトーンを読むことができます。

別のタイプの同期グループウェアである会議ソフトウェアは、異なる場所にいるグループの会議を促進するように設計されています。このタイプのソフトウェアは、ビデオ会議、コンピューター画面共有、または両方のテクノロジーの組み合わせを使用する場合があります。企業は、このタイプのグループウェアに対応するために、会議室にビデオ技術をインストールすることができます。

電子ホワイトボードは、同期オンライン会議に使用できます。さまざまな場所にあるユーザーは、白いボードに書き込み、他のユーザーが書いたものを確認できます。これらのグループウェアソフトウェアシステムは通常、白いボードの記録を保存します。

グループウェアには、ビジネスアリーナの外にある場所もあります。特定のタイプのマルチユーザーゲームは、同期グループウェアソフトウェアです。さまざまな場所のプレイヤーnsはゲームにサインオンし、リアルタイムで他の人と対戦します。