グループウェアソフトウェアの種類は何ですか？

グループウェアソフトウェアは、ユーザーがソフトウェアを同時に使用する必要があるかどうかで分類できます。 ユーザーが同時に使用する必要がある場合、同期と呼ばれます。 ユーザーが異なる時間に使用できる場合、非同期と呼ばれます。 どちらのタイプも、電子メールからゲームまで、ビジネスおよび個人用のアプリケーションを提供します。

電子メールは初期のグループウェアアプリケーションです。 ユーザーは異なる時間に電子メールを送受信できるため、このアプリケーションは非同期です。 電子メールは通信の記録を保存するため、議論や決定を文書化するのに役立ちます。 メーリングリストは、グループと通信するために設計された電子メールの拡張です。

オープンソースのグループウェアを頻繁に使用するインターネットフォーラムも、別の非同期アプリケーションです。 ユーザーはさまざまなタイミングでフォーラムにアクセスし、メッセージを読んだり投稿したりできます。 フォーラムでは投稿も保持されますが、多くのフォーラムではユーザーと管理者が投稿を削除または編集できます。

多くの組織は、ドキュメントをユーザーからユーザーへ非同期に移動し、各ユーザーが何らかの形で貢献する共同ソフトウェアを実装しています。 たとえば、潜在的な借り手は、オンラインでローン申請書に記入し、それを提出するかもしれません。 ローン会社の従業員がアプリケーションをレビューし、情報を追加します。 その後、融資申請は承認のために上位レベルの従業員にルーティングされます。 承認されると、アプリケーションは別の従業員に移動して処理を完了します。

カレンダーは、非同期グループウェアの一般的な例です。 ユーザーは都合の良いときにイベントをカレンダーに追加します。 その情報は、元のユーザーのカレンダーが閉じられている場合でも、他のユーザーが利用できるようにすることができます。

同期グループウェアソフトウェアでは、ユーザーは通信するために同時にアプリケーションにいる必要があります。 これらのソフトウェアアプリケーションは、異なる場所にいる人々に頻繁に使用されます。 チャットシステムは、テキストまたはビデオを使用する同期グループウェアアプリケーションです。 テキストチャットには、コンテンツを簡単に検索およびレビューできるという利点があります。 ビデオは、対面のインタラクションにより似ており、ユーザーがお互いの顔の表情や声のトーンを読むことができます。

別のタイプの同期グループウェアである会議ソフトウェアは、異なる場所にいるグループの会議を容易にするように設計されています。 このタイプのソフトウェアは、ビデオ会議、コンピューター画面の共有、または両方のテクノロジーの組み合わせを使用する場合があります。 企業は、このタイプのグループウェアに対応するために、会議室にインストールビデオテクノロジーをセットアップできます。

電子ホワイトボードは、同期オンライン会議に使用できます。 さまざまな場所のユーザーがホワイトボードに書き込み、他のユーザーが書いた内容を確認できます。 これらのグループウェアソフトウェアシステムは、通常、ホワイトボードの記録を保存します。

グループウェアには、ビジネス分野以外の場所もあります。 特定の種類のマルチユーザーゲームは、同期グループウェアソフトウェアです。 さまざまな場所にいるプレイヤーがゲームにサインオンし、リアルタイムで他のプレイヤーと対戦します。