Jakie są różne rodzaje oprogramowania grupy?
Oprogramowanie GroupWare można podzielić na to, czy wymaga ono użytkowników korzystania z oprogramowania w tym samym czasie. Gdy użytkownicy muszą z niego korzystać jednocześnie, nazywa się to synchronicznym. Jeśli użytkownicy mogą go używać w różnych momentach, nazywa się to asynchronicznym. Oba typy oferują aplikacje do użytku biznesowego i osobistego, od wiadomości e -mail po gry.
E -mail jest wczesną aplikacją do oprogramowania. Ta aplikacja jest asynchroniczna, ponieważ użytkownicy mogą wysyłać i odbierać e -maile w różnych momentach. E -mail zapisuje zapis komunikacji, dzięki czemu jest przydatny do dokumentowania dyskusji i decyzji. Listy pocztowe to rozszerzenie wiadomości e -mail zaprojektowanych do komunikowania się z grupami.
Fora internetowe, które często korzystają z oprogramowania grupy open source, to kolejna aplikacja asynchroniczna. Użytkownicy odwiedzają forum w różnych momentach i mogą czytać i publikować wiadomości. Fora zachowują również posty, chociaż wiele forów umożliwia użytkownikom i administratorom usuwanie lub edytowanie postów.
Wiele organizacji wdraża współpracę SOFTWARE, gdzie dokumenty przenoszą się asynchronicznie z użytkownika do użytkownika, a każdy użytkownik w jakiś sposób się przyczynia. Na przykład potencjalny pożyczkobiorca może wypełnić wniosek o pożyczkę online i przesłać je. Pracownik firmy pożyczkowej dokonuje przeglądu wniosku i dodaje informacje. Wniosek o pożyczkę może być następnie kierowany do pracownika wyższego poziomu w celu zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu wniosek przenosi się do innego pracownika w celu pełnego przetwarzania.
Kalendarze są wspólnym przykładem asynchronicznego oprogramowania grupowego. Użytkownicy dodają zdarzenia do swoich kalendarzy w ich wygodę. Informacje te można udostępnić innym użytkownikom, nawet gdy kalendarz oryginalnego użytkownika jest zamknięty.
W synchronicznym oprogramowaniu grupy użytkownicy muszą być w aplikacji jednocześnie, aby się komunikować. Te aplikacje często służą osobom w różnych lokalizacjach. Systemy czatu to synchroniczne aplikacje do oprogramowania grupy, które mogą korzystaćtekstu lub wideo. Czaty tekstowe mają tę zaletę, że łatwe wyszukiwanie i recenzja treści. Wideo bardziej przypomina interakcję twarzą w twarz i może pozwolić użytkownikom czytać wzajemne wyrażenia twarzy i ton głosu.
Inny rodzaj synchronicznego oprogramowania grupowego, Meeting Software, został zaprojektowany w celu ułatwienia spotkań grup, które znajdują się w różnych lokalizacjach. Ten typ oprogramowania może korzystać z wideokonferencji, udostępniania ekranu komputera lub kombinacji obu technologii. Firmy mogą skonfigurować instalację technologii wideo w salach konferencyjnych, aby pomieścić tego rodzaju oprogramowanie grupowe.
Elektroniczne tablice mogą być używane do synchronicznego wizytów online. Użytkownicy w różnych lokalizacjach mogą pisać na białej płycie i zobaczyć, co napisali inni użytkownicy. Te systemy oprogramowania grupy zwykle zapisują zapis białej płyty.
Groupware ma również miejsce poza areną biznesową. Niektóre typy gier wielu użytkowników to synchroniczne oprogramowanie grupy. Gracze w innym lokalizacjiNS zaloguj się do gry i graj przeciwko innym w czasie rzeczywistym.