Quais são os diferentes tipos de software de grupo?

O software Groupware pode ser categorizado se exige que os usuários usem o software ao mesmo tempo. Quando os usuários precisam usá -lo simultaneamente, é chamado de síncrono. Se os usuários puderem usá -lo em momentos diferentes, é chamado de assíncrono. Ambos os tipos oferecem aplicativos para uso pessoal e de uso pessoal, desde email até jogos. Este aplicativo é assíncrono porque os usuários podem enviar e receber e -mails em momentos diferentes. O email salva um registro da comunicação, tornando -o útil para documentar discussões e decisões. As listas de discussão são uma expansão de email projetada para se comunicar com os grupos. Os usuários visitam o fórum em momentos diferentes e podem ler e postar mensagens. Os fóruns também preservam postagens, embora muitos fóruns permitam que usuários e administradores excluam ou editam postagens.

Muitas organizações implementam o SOF colaborativoTware, onde os documentos se movem de forma assíncrona do usuário para o usuário, com cada usuário contribuindo de alguma forma. Por exemplo, um potencial mutuário pode preencher um pedido de empréstimo on -line e enviá -lo. Uma empresa de empréstimos funcionários analisa o pedido e adiciona informações. O pedido de empréstimo pode ser encaminhado para um funcionário de nível superior para aprovação. Após a aprovação, o aplicativo se move para outro funcionário para concluir o processamento.

Os calendários

são um exemplo comum de grupo de grupo assíncrono. Os usuários adicionam eventos aos seus calendários conforme sua conveniência. Essas informações podem ser disponibilizadas para outros usuários, mesmo quando o calendário do usuário original estiver fechado.

No software síncrono do Groupware, os usuários devem estar no aplicativo ao mesmo tempo para se comunicar. Esses aplicativos de software freqüentemente servem pessoas que estão em diferentes locais. Os sistemas de bate -papo são aplicativos síncronos do Groupware que podem fazer usode texto ou vídeo. Os bate -papos de texto têm a vantagem de uma pesquisa e revisão fáceis do conteúdo. O vídeo se assemelha mais à interação cara a cara e pode permitir que os usuários leiam as expressões faciais e o tom da voz um do outro.

Outro tipo de grupo síncrono, software de reunião, foi projetado para facilitar as reuniões de grupos que estão em diferentes locais. Esse tipo de software pode usar videoconferência, compartilhamento de tela de computador ou uma combinação de ambas as tecnologias. As empresas podem configurar a tecnologia de vídeo em salas de reuniões para acomodar esse tipo de grupo.

quadros brancos eletrônicos podem ser usados ​​para conferência on -line síncrona. Os usuários em diferentes locais podem escrever na placa branca e ver o que outros usuários escreveram. Esses sistemas de software Groupware geralmente economizam um registro da placa branca.

O Groupware também tem um lugar fora da arena de negócios. Certos tipos de jogos multi-usuários são o software síncrono do grupo. Jogadores em localização diferenteNS assina o jogo e jogue contra outros em tempo real.