Was ist ein Technologie -Audit?
Der Hauptzweck eines Technologie-Audits ist die Erstellung einer genauen Liste aller technologiebegendeten Geräte und Programme, die von einer Organisation gehören oder betrieben werden. Es gibt drei Schwerpunkte für ein Technologie -Audit: Hardware, Software und Infrastruktur. Ein Technologie-Audit wird in der Regel einmal pro Jahr im Rahmen der Jahresende der Organisation abgeschlossen.
Die während eines Technologie -Audits gesammelten Daten werden verwendet, um einen Momentaufnahme des aktuellen Investitionsniveaus in Informationstechnologie zu erstellen. Für Abschlüsse können Gerätebewertungen auf der Grundlage der Prüfung aktualisiert werden. Die andere Verwendung für diese Daten besteht darin, Benchmarks für langfristige und kurzfristige Technologiepläne zu erstellen.
Der erste Schritt, der zum Abschluss eines Technologie -Audits erforderlich ist, besteht darin, ein Bestandsarbeitsblatt für Hardware, Software und Infrastruktur zu erstellen. Die Daten aus dem Vorjahr werden als Ausgangspunkt verwendet, dann wird eine Inventarprüfung durchgeführt. Die meisten Inventarlisten enthalten den Ort jedes Geräts, was der beste Ort ist, um zu beginnen. Jedes Gerät wird überprüft, um seinen Standort zu bestätigen und seinen entsprechenden Wert zu bestimmen. Software -Lizenzvereinbarungen werden überprüft, um die in den verfügbaren Zahlungen fälligen Zahlungen und die Anzahl der verfügbaren Lizenzen zu bestimmen.
Die nächste Phase eines Technologie -Audits besteht darin, den im Jahresabschluss für Technologiegeräte aufgeführten Wert anzupassen, um den aktuellen Marktwert widerzuspiegeln. Die Ergebnisse des Technologie -Audits werden verwendet, um zu entscheiden, welche Geräte veraltet sind und den Wert auf Null reduzieren. Dies kann auf dem Alter der Geräte oder Hardwareprobleme im Zusammenhang mit der Ausrüstung basieren.
Technologie Audits werden normalerweise von Mitarbeitern von Operations Support -Support durchgeführt. Eine bestimmte Ebene des Computerkenntnisses ist erforderlich, um jedes Gerät und die Position von Serverräumen und Netzwerkkabeln korrekt zu identifizieren. In großen Organisationen werden Barcodes und Scanner an TR gewöhntACK -Geräte, wie es das ganze Jahr über umgesiedelt wird.
Eine Softwaretechnologie-Audit ist weniger zeitaufwändig, da es einfach die Überprüfung der Lizenzvereinbarungen für alle gekauften Software darstellt. Der wichtigste Teil dieser Art von Audit besteht darin, die tatsächliche Anzahl der im Nutzung verwendeten Lizenzen und die Gesamtvertragskosten zu bestätigen. Viele Softwareverträge umfassen eine Service -Level -Vereinbarung, die Upgrades, Supportdauer für die aktuelle Version und die damit verbundenen Kosten beschreibt. Die Vertragskosten müssen mit den tatsächlichen Kosten verglichen werden, damit diese Beziehung ordnungsgemäß verwaltet wird. Das Investieren in ein Technologie -Audit ist ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Planung der Informationstechnologie.