Qu'est-ce qu'un audit technologique?
L'objectif principal d'un audit technologique est de créer une liste précise de tous les équipements et programmes liés à la technologie détenus ou exploités par une organisation.Il existe trois domaines d'intérêt pour un audit technologique: le matériel, les logiciels et l'infrastructure.Un audit technologique est généralement achevé une fois par an dans le cadre des procédures de fin d'année des organisations.
Les données recueillies lors d'un audit technologique sont utilisées pour créer un instantané du niveau actuel d'investissement dans les technologies de l'information.Pour les états financiers, les évaluations des équipements peuvent être mises à jour en fonction de l'audit.L'autre utilisation pour ces données est de créer des repères pour les plans technologiques à long terme et à court terme.
La première étape requise pour terminer un audit technologique consiste à créer une feuille de calcul d'inventaire pour le matériel, les logiciels et l'infrastructure.Les données de l'année précédente sont utilisées comme point de départ, puis un chèque d'inventaire est effectué.La plupart des listes d'inventaire incluent l'emplacement de chaque équipement, qui est le meilleur point de départ.Chaque équipement est inspecté pour confirmer son emplacement et déterminer sa valeur appropriée.Les accords de licence de logiciels sont examinés pour déterminer les paiements dus et le nombre de licences disponibles.
La prochaine étape d'un audit technologique consiste à ajuster la valeur répertoriée dans les états financiers de l'équipement technologique afin de refléter la valeur marchande actuelle.Les résultats de l'audit technologique sont utilisés pour décider quel équipement est obsolète, réduisant la valeur à zéro.Cela peut être basé sur l'âge de l'équipement ou des problèmes matériels liés à l'équipement.
Les audits technologiques sont normalement achevés par les membres du personnel de soutien des opérations.Un certain niveau de connaissances informatiques est nécessaire pour identifier correctement chaque équipement et l'emplacement des salles de serveurs et des câbles de mise en réseau.Dans les grandes organisations, les codes à barres et les scanners sont utilisés pour suivre l'équipement lors de leur déplacement tout au long de l'année.
Un audit de la technologie logicielle prend moins de temps à terminer, car il s'agit simplement d'examiner les accords de licence pour tous les logiciels achetés.La partie la plus importante de ce type d'audit est de confirmer le nombre réel de licences utilisées et les coûts globaux du contrat.De nombreux contrats logiciels incluent un accord de niveau de service qui détaille les mises à niveau, la durée de la prise en charge de la version actuelle et les coûts connexes.Les coûts du contrat doivent être comparés aux coûts réels pour que cette relation soit gérée correctement.Investir dans un audit technologique fait partie intégrante de la planification stratégique des technologies de l'information.