Qu'est-ce qu'un audit technologique?
L'objectif principal d'un audit technologique est de créer une liste précise de tous les équipements et programmes liés à la technologie détenus ou gérés par une organisation. Un audit technologique se concentre sur trois domaines: le matériel, les logiciels et l’infrastructure. Un audit technologique est généralement effectué une fois par an dans le cadre des procédures de fin d'année de l'organisation.
Les données collectées lors d'un audit technologique permettent de créer un instantané du niveau d'investissement actuel dans les technologies de l'information. Pour les états financiers, les évaluations d’équipement peuvent être mises à jour sur la base de l’audit. L’autre utilisation de ces données est de créer des points de repère pour les plans technologiques à court et à long terme.
La première étape requise pour réaliser un audit technologique consiste à créer une feuille de calcul d'inventaire pour le matériel, les logiciels et l'infrastructure. Les données de l'année précédente sont utilisées comme point de départ, puis une vérification de l'inventaire est effectuée. La plupart des listes d'inventaire incluent l'emplacement de chaque pièce d'équipement, le meilleur endroit pour commencer. Chaque pièce d'équipement est inspectée pour confirmer son emplacement et déterminer sa valeur appropriée. Les contrats de licence de logiciel sont passés en revue pour déterminer les paiements dus et le nombre de licences disponibles.
La prochaine étape d’un audit technologique consiste à ajuster la valeur indiquée dans les états financiers pour les équipements technologiques afin de refléter la valeur marchande actuelle. Les résultats de l'audit technologique permettent de déterminer quel équipement est obsolète, ce qui réduit sa valeur à zéro. Cela peut être basé sur l'âge de l'équipement ou les problèmes matériels liés à l'équipement.
Les audits technologiques sont normalement effectués par des membres du personnel de soutien aux opérations. Un certain niveau de connaissances informatiques est nécessaire pour identifier correctement chaque équipement et l'emplacement des salles de serveurs et des câbles de réseau. Dans les grandes organisations, les codes à barres et les scanners sont utilisés pour suivre le matériel transféré tout au long de l’année.
Un audit technologique de logiciel prend moins de temps, car il s'agit simplement de revoir les contrats de licence de tous les logiciels achetés. La partie la plus importante de ce type d’audit consiste à confirmer le nombre réel de licences utilisées et les coûts globaux du contrat. De nombreux contrats logiciels incluent un contrat de niveau de service détaillant les mises à niveau, la durée de la prise en charge de la version actuelle et les coûts associés. Les coûts du contrat doivent être comparés aux coûts réels pour que cette relation soit gérée correctement. Investir dans un audit technologique fait partie intégrante de la planification stratégique des technologies de l'information.