Co to jest audyt technologii?
Podstawowym celem audytu technologii jest stworzenie dokładnej listy wszystkich urządzeń i programów związanych z technologią będących własnością organizacji lub zarządzanych przez nią. Audyt technologii obejmuje trzy obszary: sprzęt, oprogramowanie i infrastrukturę. Audyt technologii zazwyczaj kończy się raz w roku w ramach procedur na koniec roku organizacji.
Dane zebrane podczas audytu technologii są wykorzystywane do tworzenia migawki bieżącego poziomu inwestycji w technologie informacyjne. W przypadku sprawozdań finansowych wyceny urządzeń mogą być aktualizowane na podstawie badania. Innym zastosowaniem tych danych jest tworzenie wzorców dla długoterminowych i krótkoterminowych planów technologicznych.
Pierwszym krokiem wymaganym do ukończenia audytu technologii jest utworzenie arkusza ewidencji sprzętu, oprogramowania i infrastruktury. Dane z poprzedniego roku są wykorzystywane jako punkt wyjścia, a następnie przeprowadzana jest kontrola zapasów. Większość list ekwipunku zawiera lokalizację każdego elementu wyposażenia, co jest najlepszym miejscem na rozpoczęcie. Każdy element urządzenia jest sprawdzany w celu potwierdzenia jego położenia i ustalenia odpowiedniej wartości. Umowy licencyjne na oprogramowanie są sprawdzane w celu ustalenia należnych płatności i liczby dostępnych licencji.
Kolejnym etapem audytu technologii jest dostosowanie wartości wymienionej w sprawozdaniach finansowych dla urządzeń technologicznych w celu odzwierciedlenia bieżącej wartości rynkowej. Wyniki audytu technologii są wykorzystywane do decydowania, który sprzęt jest przestarzały, co zmniejsza wartość do zera. Może to zależeć od wieku sprzętu lub problemów sprzętowych związanych ze sprzętem.
Audyty technologiczne zwykle są przeprowadzane przez pracowników wsparcia operacyjnego. Wymagany jest pewien poziom wiedzy komputerowej, aby poprawnie zidentyfikować każdy element sprzętu oraz lokalizację serwerowni i kabli sieciowych. W dużych organizacjach kody kreskowe i skanery są wykorzystywane do śledzenia sprzętu przenoszonego przez cały rok.
Audyt technologii oprogramowania jest mniej czasochłonny, ponieważ jest to po prostu przegląd umów licencyjnych na całe zakupione oprogramowanie. Najważniejszą częścią tego rodzaju audytu jest potwierdzenie faktycznej liczby używanych licencji i całkowitych kosztów umowy. Wiele umów dotyczących oprogramowania zawiera umowę o poziomie usług, która szczegółowo opisuje aktualizacje, długość wsparcia dla bieżącej wersji i powiązane koszty. Koszty umowy należy porównać z faktycznymi kosztami, aby można było właściwie zarządzać tym związkiem. Inwestowanie w audyt technologii jest integralną częścią planowania strategicznego technologii informatycznych.