Che cos'è un audit tecnologico?
Lo scopo principale di un audit tecnologico è quello di creare un elenco accurato di tutte le attrezzature e i programmi relativi alla tecnologia posseduti o gestiti da un'organizzazione. Esistono tre aree di interesse per un audit tecnologico: hardware, software e infrastruttura. Un audit tecnologico in genere viene completato una volta all'anno come parte delle procedure di fine anno dell'organizzazione.
I dati raccolti durante un audit tecnologico vengono utilizzati per creare un'istantanea dell'attuale livello di investimento nella tecnologia dell'informazione. Per i bilanci, le valutazioni delle attrezzature possono essere aggiornate in base alla revisione. L'altro utilizzo di questi dati è la creazione di parametri di riferimento per piani tecnologici a lungo e breve termine.
Il primo passo necessario per completare un audit tecnologico è creare un foglio di lavoro di inventario per hardware, software e infrastruttura. I dati dell'anno precedente vengono utilizzati come punto di partenza, quindi viene eseguito un controllo dell'inventario. La maggior parte degli elenchi di inventario include la posizione di ciascun pezzo di equipaggiamento, che è il punto di partenza migliore. Ogni pezzo di equipaggiamento viene ispezionato per confermare la sua posizione e determinarne il valore appropriato. Gli accordi di licenza software vengono rivisti per determinare i pagamenti in scadenza e il numero di licenze disponibili.
La fase successiva di un audit tecnologico è di adeguare il valore elencato nei rendiconti finanziari delle apparecchiature tecnologiche per riflettere l'attuale valore di mercato. I risultati dell'audit tecnologico vengono utilizzati per decidere quali apparecchiature sono obsolete, riducendo il valore a zero. Questo può essere basato sull'età dell'apparecchiatura o sui problemi hardware correlati all'apparecchiatura.
Gli audit tecnologici vengono normalmente completati dai membri del personale di supporto operativo. È necessario un certo livello di conoscenza del computer per identificare correttamente ogni apparecchiatura e la posizione delle sale server e dei cavi di rete. Nelle grandi organizzazioni, i codici a barre e gli scanner vengono utilizzati per tracciare le attrezzature mentre vengono trasferite durante tutto l'anno.
Un controllo della tecnologia software richiede meno tempo per essere completato, in quanto si tratta semplicemente di rivedere gli accordi di licenza per tutto il software acquistato. La parte più importante di questo tipo di audit è confermare il numero effettivo di licenze in uso e i costi complessivi del contratto. Molti contratti software includono un accordo sul livello di servizio che specifica gli aggiornamenti, la durata del supporto per la versione corrente e i relativi costi. I costi del contratto devono essere confrontati con i costi effettivi affinché questa relazione sia gestita correttamente. Investire in un audit tecnologico è parte integrante della pianificazione strategica dell'informatica.