Co je technologický audit?
Hlavním účelem technologického auditu je vytvoření přesného seznamu veškerého technologického vybavení a programů vlastněných nebo provozovaných organizací. Technologický audit se zaměřuje na tři oblasti: hardware, software a infrastruktura. Technologický audit je obvykle dokončen jednou ročně v rámci postupů organizace na konci roku.
Data shromážděná během technologického auditu se používají k vytvoření přehledu o současné úrovni investic do informačních technologií. V případě finančních výkazů lze ocenění zařízení aktualizovat na základě auditu. Dalším využitím těchto údajů je vytvoření referenčních hodnot pro dlouhodobé a krátkodobé technologické plány.
Prvním krokem, který je nutný k dokončení technologického auditu, je vytvoření soupisu zásob pro hardware, software a infrastrukturu. Jako výchozí bod se použijí údaje z předchozího roku, poté se provede kontrola zásob. Většina seznamů zásob obsahuje umístění každého kusu vybavení, což je nejlepší místo, kde začít. Každý kus zařízení je kontrolován, aby se potvrdilo jeho umístění a určila jeho odpovídající hodnota. Licenční smlouvy na software jsou přezkoumávány, aby se určily splatné platby a počet dostupných licencí.
Další fází technologického auditu je úprava hodnoty uvedené v účetní závěrce pro technologická zařízení tak, aby odrážela aktuální tržní hodnotu. Výsledky technologického auditu se používají k rozhodnutí, která zařízení jsou zastaralá, čímž se hodnota sníží na nulu. To může být založeno na stáří zařízení nebo hardwarových problémů souvisejících se zařízením.
Technologické audity obvykle provádějí zaměstnanci podpůrných operací. Pro správnou identifikaci každého zařízení a umístění serverových místností a síťových kabelů je nutná určitá úroveň znalostí o počítačích. Ve velkých organizacích se čárové kódy a skenery používají ke sledování zařízení, protože se přemisťují po celý rok.
Dokončení auditu softwarové technologie je časově náročnější, protože jde jednoduše o přezkum licenčních smluv na veškerý zakoupený software. Nejdůležitější součástí tohoto typu auditu je potvrzení skutečného počtu používaných licencí a celkových smluvních nákladů. Mnoho softwarových smluv zahrnuje smlouvu o úrovni služeb, která podrobně popisuje upgrady, délku podpory pro aktuální verzi a související náklady. Aby bylo možné tento vztah řádně spravovat, musí být smluvní náklady porovnány se skutečnými náklady. Investice do technologického auditu je nedílnou součástí strategického plánování informačních technologií.