技術監査とは何ですか？

技術監査の主な目的は、組織が所有または運営するすべての技術関連機器およびプログラムの正確なリストを作成することです。 技術監査には、ハードウェア、ソフトウェア、インフラストラクチャの3つの重点分野があります。 技術監査は通常、組織の年末手続きの一部として年に1回完了します。

技術監査中に収集されたデータは、情報技術への現在の投資レベルのスナップショットを作成するために使用されます。 財務諸表の場合、機器の評価は監査に基づいて更新できます。 このデータの他の用途は、長期および短期の技術計画のベンチマークを作成することです。

技術監査を完了するために必要な最初のステップは、ハードウェア、ソフトウェア、およびインフラストラクチャのインベントリワークシートを作成することです。 前年のデータが出発点として使用され、その後在庫チェックが実施されます。 ほとんどのインベントリリストには、各機器の場所が含まれており、開始するのに最適な場所です。 各機器は、その場所を確認して適切な値を決定するために検査されます。 ソフトウェアのライセンス契約を確認して、支払期限と使用可能なライセンス数を判断します。

技術監査の次の段階は、現在の市場価値を反映するために、技術機器の財務諸表に記載されている価値を調整することです。 技術監査の結果を使用して、廃止された機器を判断し、値をゼロに減らします。 これは、機器の年齢または機器に関連するハードウェアの問題に基づいている可能性があります。

技術監査は通常、運用サポートスタッフによって完了されます。 各機器、およびサーバールームとネットワークケーブルの場所を正しく識別するには、一定レベルのコンピューター知識が必要です。 大規模な組織では、バーコードとスキャナーを使用して機器を追跡し、年間を通じて機器を移動します。

ソフトウェアテクノロジーの監査は、購入したすべてのソフトウェアのライセンス契約を確認するだけの問題であるため、完了するまでの時間が短縮されます。 このタイプの監査の最も重要な部分は、使用中のライセンスの実際の数と全体的な契約コストを確認することです。 多くのソフトウェア契約には、アップグレード、現在のバージョンのサポート期間、および関連コストを詳述するサービスレベル契約が含まれています。 この関係を適切に管理するには、契約コストを実際のコストと比較する必要があります。 技術監査への投資は、情報技術の戦略的計画の不可欠な部分です。