Was ist die Methode für kritische Pfade?
Mit der Critical Path-Methode (CPM) können Sie komplexe Projekte in Aktivitätslisten aufteilen und festlegen, welche für die Einhaltung des Zeitplans eines Projekts von entscheidender Bedeutung sind. Diese in den 1950er Jahren entwickelte Methode wurde für komplizierte staatliche und private Industrieprogramme verwendet, die aus unbestimmten Gründen hinter dem Zeitplan zurückblieben. Ein kritischer Pfad, wie er von der Methode als eine Reihe von Ereignissen definiert wird, die als Aktivitäten bezeichnet werden und in der richtigen Reihenfolge und pünktlich ausgeführt werden müssen.
Bau- oder andere Projekte können Tausende von separaten Aktivitäten enthalten, die ausgeführt werden, bevor ein Auftrag ausgeführt wird. Es müssen Zeichnungen angefertigt werden, eine Baustelle muss vorbereitet werden und viele andere Ereignisse müssen stattfinden, noch bevor der Bau beginnt. Während des Baus müssen Fundamente und Gebäuderahmen fertiggestellt sein, bevor mit den Innenausbauarbeiten begonnen werden kann. Einige Aktivitäten können gleichzeitig ausgeführt werden, andere müssen warten, bis die vorherigen Aktivitäten abgeschlossen sind. Alle diese Annahmen werden in der Critical-Path-Methode verwendet.
Die Berechnung des kritischen Pfad-Timings kann manuell erfolgen, ist jedoch aufgrund der zahlreichen Wechselwirkungen der Aktivitäten recht schwierig. Eine einfachere Methode zum Erstellen eines CPM ist die Verwendung eines Computer-Tabellenkalkulationsprogramms. Seit dem späten 20. Jahrhundert gibt es kommerzielle Software, die aus manuell eingegebenen Aktivitätsinformationen kritische Pfadmethoden erstellt.
Das Entwickeln eines CPM-Berichts erfordert die Verwendung von Annahmen, da ein Projekt in der Regel nicht gestartet wurde, als der Bericht erstellt wurde. Ein Projektmanager oder Programmierer beginnt den Prozess, indem er alle bekannten Aktivitäten von Anfang bis Ende auflistet. Aktivitäten sind gegebenenfalls Einschränkungen unterworfen. Dies kann ein frühestmögliches Kalenderdatum sein, an dem eine Aktivität beginnen kann, oder ein spätestmögliches Enddatum. Diese Datumsbeschränkungen hindern Aktivitäten daran, sich im Modell zu bewegen, und eingeschränkte Aktivitäten sind häufig Teil des kritischen Pfads.
Zusammen mit allen festen Kalendereinschränkungen muss für alle Aktivitäten eine geschätzte Dauer oder die Tage oder Wochen angegeben werden, die zum Abschluss erforderlich sind. Eine Aktivität kann eine lange Dauer haben, z. B. das Aufstellen von Baustahl oder das Fertigstellen des Innenraums, wodurch der kritische Pfad beeinträchtigt werden kann. Für die Modellierung kritischer Pfadmethoden verfügbare Softwareprogramme zeigen an, wann sich eine Aktivität über einen geschätzten Zeitraum hinaus erstreckt hat. Die Aktivitätsdauer kann sich auch auf den kritischen Pfad auswirken, wenn sie länger dauert als es die geschätzte Projektzeit zulässt. Diese Ergebnisse werden im Software-Bericht zusammengefasst, wenn alle Daten eingefügt wurden.
Eine weitere Funktion der Software für die Methode für kritische Pfade ist die Ermittlung des Benutzungsverhaltens von Personen. Jeder Aktivität kann eine Ressource, eine Person oder eine Gruppe, zugewiesen sein. Eine Aktivität enthält normalerweise den Ressourcennamen und wie viel Zeit in Prozent für die Aktivität benötigt wird. Berichte können anzeigen, wann eine Ressource mehr benötigt wird, als verfügbar sind. Zum Beispiel Mitarbeiter, die für 150% ihrer zugewiesenen Zeit benötigt werden. Diese Einschränkungen ermöglichen es Projektmanagern, Ressourcen nach Bedarf zu verschieben, um zu verhindern, dass während eines Projekts zu wenig oder zu viel Personal eingesetzt wird.
Bei komplexen Projekten können im CPM-Bericht Kostenvoranschläge enthalten sein. Aktivitäten können mit einem geschätzten Aufwand für die Fertigstellung und zusätzlichen Kosten aufgeführt werden, wenn sich die Aktivität verzögert oder über das Fälligkeitsdatum hinausgeht. Änderungen im kritischen Pfad, die zu Verzögerungen oder Projekterweiterungen führen, wirken sich sichtbar auf die Gesamtkosten des Projekts aus.
Kommerzielle CPM-Software ist oft nützlich, da sie Änderungen im kritischen Pfad für Echtzeit-Aktivitätsdaten leicht anzeigen kann. Wenn sich eine Aktivität nach Datum oder Dauer ändert, kann ein Projektmanager Änderungen in den Projektzeitplan eingeben und sofort die Auswirkungen auf die gesamten Zeitpläne, Ressourcen und Kosten für das Projekt und die kritischen Pfade sehen. Eine Methode mit kritischem Pfad liefert die genauesten Ergebnisse, indem regelmäßig Daten für ein Projekt eingegeben werden, während es fortgesetzt wird, und Aktivitätsdaten und -dauern in tatsächliche Daten und Abschlusszeiten geändert werden.