Co je to metoda kritické cesty?

Metoda kritické cesty (CPM) je způsob, jak rozložit složité projekty do seznamů činností a určit, které jsou rozhodující pro udržení plánu načas. Tato metoda, která byla vyvinuta v 50. letech 20. století, byla použita pro komplikované vládní a soukromé průmyslové programy, které z neurčitých důvodů zaostávaly za plánem. Kritická cesta definovaná metodou jako série událostí, nazývaných činnosti, které musí být dokončeny ve správném pořadí a včas.

Stavební nebo jiné projekty mohou obsahovat tisíce samostatných činností, ke kterým dojde před dokončením práce. Výkresy musí být provedeny, staveniště musí být připraveno a ještě před zahájením stavby musí nastat mnoho dalších událostí. Během výstavby musí být základy a konstrukce budovy dokončeny před zahájením vnitřních prací. Některé činnosti mohou nastat současně, ale některé musí počkat, až budou dokončeny předchozí činnosti. Všechny tyto předpoklady jsou použity v metodě kritické cesty.

Výpočty kritického načasování cesty lze provádět ručně, ale mohou být docela obtížné kvůli mnoha interakcím činností. Snadnějším způsobem vytvoření CPM je použití počítačového tabulkového procesoru. Od konce 20. století existuje komerční software, který vytvoří výsledky metody kritické cesty z ručně zadaných informací o činnosti.

Vypracování sestavy CPM vyžaduje použití předpokladů, protože projekt se obvykle při vytvoření sestavy nezačal. Projektový manažer nebo programátor zahájí proces vypsáním všech známých aktivit od začátku do konce. Činnosti jsou omezeny, pokud existují, což může být nejčasnější kalendářní datum, kdy může být činnost zahájena, nebo nejaktuálnější datum, které lze dokončit. Tato omezení data brání činnostem v pohybu v modelu a omezené činnosti jsou často součástí kritické cesty.

Spolu s pevnými omezeními kalendáře musí být u všech činností stanovena odhadovaná doba trvání nebo dny nebo týdny potřebné k dokončení. Činnost může mít dlouhou dobu, například stavět stavební ocel nebo dokončovat interiér, což může způsobit ovlivnění kritické cesty. Softwarové programy dostupné pro modelování metod kritické cesty se zobrazí, když aktivita uplynula za odhadovaný čas. Trvání aktivity může také ovlivnit kritickou cestu, pokud trvá déle, než umožňuje odhadovaný čas projektu. Tyto výsledky jsou shrnuty v softwarové zprávě po vložení všech dat.

Další funkcí softwaru pro metodu kritické cesty je určování způsobu použití lidí. Ke každé činnosti může být přiřazen zdroj, osoba nebo skupina. Činnost obvykle zahrnuje název zdroje a kolik času v procentech je pro aktivitu potřeba. Zprávy mohou ukázat, kdy je zdroj potřebný více, než jsou k dispozici; například zaměstnanci, kteří potřebují 150% svého přiděleného času. Tato omezení umožňují projektovým manažerům přesouvat zdroje podle potřeby, aby se zabránilo nedostatečnému nebo nadměrnému využívání personálu během projektu.

Komplexní projekty mohou obsahovat odhady nákladů ve zprávě CPM. Činnosti mohou být uvedeny s odhadovanými náklady na dokončení a případnými dodatečnými náklady, pokud je činnost zpožděna nebo prodloužena po lhůtě splatnosti. Změny kritické cesty vedoucí ke zpoždění nebo prodloužení projektu budou mít viditelný vliv na celkové náklady projektu.

Komerční CPM software je často užitečný, protože může snadno ukázat změny v kritické cestě pro data aktivit v reálném čase. Když se aktivita změní podle data nebo doby trvání, může vedoucí projektu vložit změny do plánu projektu a okamžitě vidět účinky na celkové plány projektu a kritické cesty, zdroje a náklady. Metoda kritické cesty poskytne nejpřesnější výsledky pravidelným zadáváním údajů o projektu v průběhu jeho trvání a změnou dat o aktivitách a jejich trvání na skutečná data a časy dokončení.