¿Cuáles son los mejores consejos para el seguimiento de activos de código de barras?
El seguimiento de activos es la práctica de administrar elementos tangibles de valor. Los ejemplos de activos tangibles incluyen productos que están a la venta, equipos, herramientas, computadoras y cualquier otro dispositivo que ayude a una empresa a optimizar las operaciones diarias. Los gerentes responsables del seguimiento de activos a menudo eligen usar sistemas de código de barras que les permiten escanear artículos de inventario para acceder a información sobre las fechas de recepción y envío y otras anotaciones relevantes. Algunos de los mejores consejos para el seguimiento de activos de código de barras son dar tiempo para la implementación completa de un sistema y usar un sistema para rastrear la salud del equipo.
La implementación de un sistema de seguimiento de activos de código de barras puede ser un proceso lento. La mayoría de los administradores de activos ya tienen datos de inventario almacenados en una base de datos. Transferir información existente a un nuevo sistema puede requerir horas de trabajo. En algunos casos, la información en una base de datos se puede mover fácilmente a otro sistema, aunque esto depende de las características de cada programa, así como de la compatibilidad de los programas.
Antes de la implementación, un gerente debe decidir cómo se debe usar un sistema de seguimiento de activos de código de barras. En muchos casos, la información básica sobre las fechas de recepción y la ubicación se incluyen en cada archivo. Los gerentes también pueden encontrar útil incluir información sobre el estado de los equipos. Por ejemplo, puede haber un espacio para comentarios donde los empleados pueden escribir informes sobre el mal funcionamiento. Cuando se alquila el equipo, un gerente puede crear una interfaz que permita a los usuarios acceder a la información del contrato.
Para aprovechar al máximo un sistema de seguimiento de activos de código de barras, los gerentes deben asegurarse de que todos los empleados que puedan usar un sistema estén familiarizados con él antes de la implementación. Los gerentes deben asegurarse de que todos los empleados del almacén sepan cómo usar escáneres y estén familiarizados con las soluciones básicas de solución de problemas. Los empleados también deberían poder descifrar los datos en una interfaz y comprender cómo ingresar correctamente la notación.
La cantidad de tiempo dedicado a la capacitación depende de la complejidad de un sistema de seguimiento de activos de código de barras y el tamaño del personal. Puede ser útil si todos los empleados son evaluados después de la capacitación. Esto puede permitirle a un gerente saber qué trabajadores necesitan un poco de capacitación adicional y cuáles están listos para usar un nuevo sistema.
Cualquier sistema de seguimiento de activos debe usarse para reducir los costos. En muchos casos, esto significa reducir la aparición de artículos perdidos o extraviados. Otro buen consejo para reducir costos es reparar el equipo antes de que se rompa. Los problemas se pueden registrar en una interfaz del sistema de seguimiento. Cuando un gerente se da cuenta de que se ha registrado un problema, puede programar una reparación inmediata porque reparar el equipo a menudo es mucho menos costoso que reemplazarlo.