Jaké jsou nejlepší tipy pro sledování aktiv čárových kódů?
Sledování aktiv je praxe správy hmotných položek hodnoty. Příklady hmotného majetku zahrnují produkty, které jsou na prodej, vybavení, nástroje, počítače a jakékoli jiné zařízení, které pomáhá podniku optimalizovat každodenní provoz. Manažeři, kteří jsou zodpovědní za sledování majetku, se často rozhodnou používat systémy čárových kódů, které jim umožní skenovat položky inventáře, aby získali přístup k informacím o datech přijetí a doručení a dalších relevantních zápisech. Mezi nejlepší tipy pro sledování aktiv čárových kódů patří poskytnutí času na kompletní implementaci systému a použití systému ke sledování zdravotního stavu zařízení.
Implementace systému sledování čárových kódů může být časově náročný proces. Většina správců aktiv již má data zásob uložená v databázi. Přenos stávajících informací do nového systému může vyžadovat pracovní dobu. V některých případech lze informace v jedné databázi snadno přesunout do jiného systému, ačkoli to záleží na vlastnostech každého programu a na kompatibilitě programů.
Před implementací by se měl správce rozhodnout, jak by měl být použit systém sledování majetku čárového kódu. V mnoha případech jsou v každém souboru zahrnuty základní informace o datech a místě přijetí. Pro manažery může být také užitečné zahrnout informace týkající se stavu zařízení. Například může existovat prostor pro komentáře, kde zaměstnanci mohou psát zprávy o poruchách. Po pronajmutí zařízení může správce vytvořit rozhraní, které uživatelům umožní přístup k informacím o smlouvě.
Aby se co nejlépe využil systém sledování majetku čárového kódu, měli by manažeři zajistit, aby všichni zaměstnanci, kteří by mohli systém používat, byli před implementací seznámeni s tímto systémem. Manažeři by se měli ujistit, že všichni zaměstnanci skladu vědí, jak používat skenery, a že jsou obeznámeni se základními řešeními řešení problémů. Zaměstnanci by také měli být schopni dešifrovat data na rozhraní a pochopit, jak správně zadat zápis.
Čas věnovaný školení závisí na složitosti systému sledování majetku čárového kódu a velikosti personálu. Může být užitečné, pokud jsou všichni zaměstnanci hodnoceni po školení. To může manažerovi umožnit vědět, kteří pracovníci potřebují trochu navíc školení a kteří jsou připraveni používat nový systém.
Ke snížení nákladů by měl být použit jakýkoli systém sledování majetku. V mnoha případech to znamená snížení výskytu ztracených nebo nesprávně umístěných položek. Dalším dobrým tipem pro snížení nákladů je oprava zařízení před jeho poškozením. Problémy lze zaznamenat v rozhraní systému sledování. Když si manažer všimne, že byl zaznamenán problém, může naplánovat okamžitou opravu, protože upevnění vybavení je často mnohem levnější než jeho výměna.