바코드 자산 추적을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

자산 추적은 유형의 가치 품목을 관리하는 관행입니다. 유형 자산의 예로는 판매용 제품, 장비, 도구, 컴퓨터 및 비즈니스가 일상적인 작업을 최적화하는 데 도움이되는 기타 장치가 있습니다. 자산 추적을 담당하는 관리자는 종종 입고 및 배송 날짜 및 기타 관련 표기법에 대한 정보에 액세스하기 위해 재고 품목을 스캔 할 수있는 바코드 시스템을 사용하도록 선택합니다. 바코드 자산 추적을위한 최상의 팁 중 일부는 시스템을 완벽하게 구현하고 시스템을 사용하여 장비 상태를 추적하는 데 시간을 할애하는 것입니다.

바코드 자산 추적 시스템을 구현하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 대부분의 자산 관리자는 이미 재고 데이터를 데이터베이스에 저장했습니다. 기존 정보를 새로운 시스템으로 전송하려면 몇 시간의 작업이 필요할 수 있습니다. 경우에 따라 한 데이터베이스의 정보를 다른 시스템으로 쉽게 이동할 수 있지만 이는 각 프로그램의 기능 및 프로그램 호환성에 따라 다릅니다.

구현하기 전에 관리자는 바코드 자산 추적 시스템 사용 방법을 결정해야합니다. 대부분의 경우 수신 날짜와 위치에 관한 기본 정보가 각 파일에 포함되어 있습니다. 관리자는 장비 상태에 관한 정보를 포함하는 것이 유용 할 수도 있습니다. 예를 들어, 직원이 오작동에 대한 보고서를 작성할 수있는 주석 공간이있을 수 있습니다. 장비를 임대 할 때 관리자는 사용자가 계약 정보에 액세스 할 수있는 인터페이스를 만들 수 있습니다.

바코드 자산 추적 시스템을 최대한 활용하려면 관리자는 시스템을 사용하는 모든 직원이 구현 전에 시스템에 익숙해 지도록해야합니다. 관리자는 모든 창고 직원이 스캐너 사용 방법을 알고 기본 문제 해결 솔루션에 익숙해 지도록해야합니다. 또한 직원은 인터페이스에서 데이터를 해독하고 표기법을 올바르게 입력하는 방법을 이해할 수 있어야합니다.

교육에 소요되는 시간은 바코드 자산 추적 시스템의 복잡성과 직원 규모에 따라 다릅니다. 훈련 후 모든 직원을 평가하면 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 약간의 추가 교육이 필요한 근로자와 새로운 시스템을 사용할 준비가 된 근로자를 알 수 있습니다.

모든 자산 추적 시스템을 사용하여 비용을 줄이십시오. 많은 경우에, 이것은 분실되거나 잘못 놓인 품목의 발생을 줄이는 것을 의미합니다. 비용 절감을위한 또 다른 좋은 팁은 장비가 파손되기 전에 수리하는 것입니다. 추적 시스템 인터페이스에 문제를 기록 할 수 있습니다. 관리자가 문제가 기록 된 것을 알게되면 장비를 수리하는 것보다 비용이 덜 들기 때문에 즉시 수리를 예약 할 수 있습니다.