Vad är de bästa tipsna för spårning av streckkoder?

Kapitalspårning är praxis att hantera materiella värdepunkter. Exempel på materiella tillgångar inkluderar produkter som är till salu, utrustning, verktyg, datorer och alla andra enheter som hjälper ett företag att optimera den dagliga verksamheten. Chefer som ansvarar för spårning av tillgångar väljer ofta att använda streckkodssystem som gör det möjligt för dem att skanna lagerobjekt för att få tillgång till information om mottagnings- och leveransdatum och andra relevanta notationer. Några av de bästa tipsna för spårning av streckkodstillgångar är att ge tid för komplett implementering av ett system och att använda ett system för att spåra utrustningens hälsa.

Att implementera ett streckkodsspårningssystem kan vara en tidskrävande process. De flesta kapitalförvaltare har redan lagerdata lagrade i en databas. Att överföra befintlig information till ett nytt system kan kräva timmar av arbete. I vissa fall kan information i en databas enkelt flyttas till ett annat system, men detta beror på funktionerna i varje program såväl som programmens kompatibilitet.

Innan implementering bör en chef besluta hur ett streckkodstillgångssystem ska användas. I många fall ingår grundläggande information om mottagningsdatum och plats i varje fil. Chefer kan också hitta det användbart att inkludera information om status för utrustning. Till exempel kan det finnas ett kommentarutrymme där anställda kan skriva rapporter om fel. När utrustning hyrs kan en chef skapa ett gränssnitt som gör det möjligt för användare att få åtkomst till kontraktsinformation.

För att få ut mesta möjliga av ett streckkodsspårningssystem bör cheferna se till att alla anställda som kan använda ett system är bekanta med det innan implementeringen. Chefer bör se till att alla lageranställda vet hur man använder skannrar och är bekanta med grundläggande felsökningslösningar. Anställda bör också kunna dechiffrera data i ett gränssnitt och förstå hur de ska ange notation på rätt sätt.

Mängden tid som ägnas åt utbildning beror på komplexiteten i ett streckkodsspårningssystem och personalens storlek. Det kan vara till hjälp om alla anställda utvärderas efter utbildningen. Detta kan göra det möjligt för en chef att veta vilka arbetare som behöver lite extra utbildning och vilka som är redo att använda ett nytt system.

Varje tillgångspårningssystem bör användas för att sänka kostnaderna. I många fall betyder detta att minska förlorade eller förlorade föremål. Ett annat bra tips för att minska kostnaderna är att reparera utrustning innan den går sönder. Problem kan registreras i ett gränssnitt för spårningssystem. När en chef märker att ett problem har registrerats kan han eller hon schemalägga en omedelbar reparation eftersom fixeringsutrustning ofta är mycket billigare än att byta ut det.