Quais são as melhores dicas para o rastreamento de ativos com código de barras?
O rastreamento de ativos é a prática de gerenciar itens de valor tangíveis. Exemplos de ativos tangíveis incluem produtos à venda, equipamentos, ferramentas, computadores e qualquer outro dispositivo que ajude a empresa a otimizar as operações diárias. Os gerentes responsáveis pelo rastreamento de ativos geralmente optam por usar sistemas de código de barras que lhes permitem digitalizar itens de inventário para acessar informações sobre datas de recebimento e envio e outras anotações relevantes. Algumas das melhores dicas para o rastreamento de ativos de código de barras são permitir tempo para a implementação completa de um sistema e usar um sistema para rastrear a saúde do equipamento.
A implementação de um sistema de rastreamento de ativos de código de barras pode ser um processo demorado. A maioria dos gerenciadores de ativos já possui dados de inventário armazenados em um banco de dados. Transferir informações existentes para um novo sistema pode exigir horas de trabalho. Em alguns casos, as informações em um banco de dados podem ser movidas facilmente para outro sistema, embora isso dependa dos recursos de cada programa, bem como da compatibilidade dos programas.
Antes da implementação, o gerente deve decidir como um sistema de rastreamento de ativos com código de barras deve ser usado. Em muitos casos, informações básicas sobre o recebimento de datas e local estão incluídas em cada arquivo. Os gerentes também podem achar útil incluir informações sobre o status do equipamento. Por exemplo, pode haver um espaço para comentários onde os funcionários podem escrever relatórios sobre problemas de funcionamento. Quando o equipamento é alugado, um gerente pode criar uma interface que permita aos usuários acessar informações do contrato.
Para tirar o máximo proveito de um sistema de rastreamento de ativos de código de barras, os gerentes devem garantir que todos os funcionários que possam usar um sistema estejam familiarizados com ele antes da implementação. Os gerentes devem garantir que todos os funcionários do armazém saibam usar os scanners e estejam familiarizados com as soluções básicas de solução de problemas. Os funcionários também devem ser capazes de decifrar dados em uma interface e entender como inserir a notação corretamente.
A quantidade de tempo dedicada ao treinamento depende da complexidade de um sistema de rastreamento de ativos de código de barras e do tamanho da equipe. Pode ser útil se todos os funcionários forem avaliados após o treinamento. Isso pode permitir que um gerente saiba quais funcionários precisam de um pouco de treinamento extra e quais estão prontos para usar um novo sistema.
Qualquer sistema de rastreamento de ativos deve ser usado para reduzir custos. Em muitos casos, isso significa reduzir as ocorrências de itens perdidos ou extraviados. Outra boa dica para reduzir custos é reparar o equipamento antes que ele seja quebrado. Os problemas podem ser registrados em uma interface do sistema de rastreamento. Quando um gerente percebe que um problema foi registrado, ele ou ela pode agendar um reparo imediato, pois consertar o equipamento geralmente é muito menos dispendioso do que substituí-lo.