Quais são as melhores dicas para o rastreamento de ativos de código de barras?
Rastreamento de ativos é a prática de gerenciar itens tangíveis de valor. Exemplos de ativos tangíveis incluem produtos que estão à venda, equipamentos, ferramentas, computadores e qualquer outro dispositivo que ajude uma empresa a otimizar as operações diárias. Os gerentes responsáveis pelo rastreamento de ativos geralmente optam por usar sistemas de código de barras que permitem digitalizar itens de inventário para acessar informações sobre as datas de recebimento e envio e outras anotações relevantes. Algumas das melhores dicas para o rastreamento de ativos de código de barras são permitir tempo para a implementação completa de um sistema e usar um sistema para rastrear a saúde do equipamento. A maioria dos gerentes de ativos já possui dados de inventário armazenados em um banco de dados. A transferência de informações existentes para um novo sistema pode exigir horas de trabalho. Em alguns casos, as informações em um banco de dados podem ser movidas facilmente para outro sistema, embora isso dependa dos recursos de cada programa tambémComo compatibilidade dos programas.
Antes da implementação, um gerente deve decidir como um sistema de rastreamento de ativos de código de barras deve ser usado. Em muitos casos, informações básicas sobre as datas e a localização do recebimento estão incluídas em cada arquivo. Os gerentes também podem achar útil incluir informações sobre o status dos equipamentos. Por exemplo, pode haver um espaço de comentários em que os funcionários possam escrever relatórios sobre mau funcionamento. Quando o equipamento é alugado, um gerente pode criar uma interface que permita aos usuários acessar informações de contrato.
Para tirar o máximo proveito de um sistema de rastreamento de ativos de código de barras, os gerentes devem garantir que todos os funcionários que possam usar um sistema estejam familiarizados com ele antes da implementação. Os gerentes devem garantir que todos os funcionários do armazém saibam como usar scanners e familiarizados com soluções básicas de solução de problemas. Os funcionários também devem ser capazes de decifrar dados em umInterface e entenda como inserir a notação corretamente.
A quantidade de tempo dedicada ao treinamento depende da complexidade de um sistema de rastreamento de ativos de código de barras e do tamanho da equipe. Pode ser útil se todos os funcionários forem avaliados após o treinamento. Isso pode permitir que um gerente saiba quais trabalhadores precisam de um pouco de treinamento extra e quais estão prontos para usar um novo sistema.
Qualquer sistema de rastreamento de ativos deve ser usado para reduzir o custo. Em muitos casos, isso significa reduzir as ocorrências de itens perdidos ou perdidos. Outra boa dica para reduzir o custo é reparar o equipamento antes de ser quebrado. Os problemas podem ser registrados em uma interface do sistema de rastreamento. Quando um gerente percebe que um problema foi registrado, ele pode agendar um reparo imediato, porque o equipamento de fixação geralmente é muito menos caro do que substituí -lo.