Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące śledzenia zasobów kodów kreskowych?
Śledzenie aktywów to praktyka zarządzania rzeczowymi rzeczami wartościowymi. Przykłady rzeczowych aktywów trwałych obejmują produkty przeznaczone na sprzedaż, sprzęt, narzędzia, komputery i wszelkie inne urządzenia, które pomagają firmom w optymalizacji codziennych operacji. Menedżerowie odpowiedzialni za śledzenie zasobów często decydują się na użycie systemów kodów kreskowych, które pozwalają im skanować przedmioty z zapasów w celu uzyskania dostępu do informacji dotyczących dat odbioru i wysyłki oraz innych istotnych zapisów. Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących śledzenia zasobów kodów kreskowych to zapewnienie czasu na pełne wdrożenie systemu i wykorzystanie systemu do śledzenia stanu sprzętu.
Wdrożenie systemu śledzenia zasobów kodów kreskowych może być czasochłonnym procesem. Większość zarządzających aktywami ma już dane o zapasach przechowywane w bazie danych. Przeniesienie istniejących informacji do nowego systemu może wymagać wielu godzin pracy. W niektórych przypadkach informacje z jednej bazy danych można łatwo przenieść do innego systemu, choć zależy to od funkcji każdego programu, a także od kompatybilności programów.
Przed wdrożeniem menedżer powinien zdecydować, w jaki sposób należy stosować system śledzenia zasobów kodów kreskowych. W wielu przypadkach podstawowe informacje dotyczące dat otrzymania i lokalizacji są zawarte w każdym pliku. Menedżerowie mogą również uznać za przydatne podanie informacji dotyczących stanów sprzętu. Na przykład może istnieć miejsce na komentarze, w którym pracownicy mogą pisać raporty dotyczące wadliwego działania. Gdy sprzęt jest dzierżawiony, kierownik może utworzyć interfejs, który umożliwia użytkownikom dostęp do informacji o umowie.
Aby jak najlepiej wykorzystać system śledzenia zasobów kodów kreskowych, menedżerowie powinni upewnić się, że wszyscy pracownicy, którzy mogą korzystać z systemu, znają go przed wdrożeniem. Kierownicy powinni upewnić się, że wszyscy pracownicy magazynu wiedzą, jak korzystać ze skanerów i znają podstawowe rozwiązania problemów. Pracownicy powinni także mieć możliwość odszyfrowywania danych na interfejsie i rozumienia, jak prawidłowo wprowadzać notację.
Ilość czasu poświęconego na szkolenie zależy od złożoności systemu śledzenia zasobów kodów kreskowych i wielkości personelu. Może to być pomocne, jeśli wszyscy pracownicy są oceniani po szkoleniu. Dzięki temu kierownik może wiedzieć, którzy pracownicy potrzebują dodatkowego szkolenia, a którzy są gotowi do korzystania z nowego systemu.
Aby obniżyć koszty, należy użyć dowolnego systemu śledzenia zasobów. W wielu przypadkach oznacza to zmniejszenie liczby zagubionych lub zagubionych przedmiotów. Kolejną dobrą wskazówką dotyczącą obniżenia kosztów jest naprawa sprzętu przed jego uszkodzeniem. Problemy można rejestrować w interfejsie systemu śledzenia. Gdy kierownik zauważy, że problem został zarejestrowany, może on zaplanować natychmiastową naprawę, ponieważ mocowanie sprzętu jest często znacznie tańsze niż jego wymiana.