Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące śledzenia zasobów kodów kreskowych?
Śledzenie aktywów to praktyka zarządzania namacalnymi elementami wartości. Przykłady namacalnych aktywów obejmują produkty na sprzedaż, sprzęt, narzędzia, komputery i każde inne urządzenie, które pomaga firmie optymalizować codzienne operacje. Menedżerowie, którzy są odpowiedzialni za śledzenie aktywów, często decydują się na korzystanie z systemów kodów kreskowych, które pozwalają im skanować elementy zapasów w celu uzyskania dostępu do informacji dotyczących dat odbierania i wysyłki oraz innych odpowiednich zapisów. Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących śledzenia zasobów kodów kreskowych to umożliwienie czasu na pełną wdrożenie systemu i wykorzystanie systemu do śledzenia zdrowia sprzętu.
Wdrożenie systemu śledzenia zasobów kodów kreskowych może być procesem czasochłonnym. Większość menedżerów aktywów ma już przechowywane dane zapasów w bazie danych. Przeniesienie istniejących informacji do nowego systemu może wymagać godzin pracy. W niektórych przypadkach informacje w jednej bazie danych można łatwo przenosić do innego systemu, choć zależy to również od funkcji każdego programuJako zgodność programów.
Przed wdrożeniem menedżer powinien zdecydować, w jaki sposób należy użyć systemu śledzenia aktywów kreskowych. W wielu przypadkach podstawowe informacje dotyczące otrzymywania dat i lokalizacji są zawarte w każdym pliku. Menedżerowie mogą również uważać, że przydatne jest podanie informacji dotyczących statusów sprzętu. Na przykład może istnieć przestrzeń komentarzy, w której pracownicy mogą pisać raporty dotyczące nieprawidłowości. Gdy sprzęt jest wynajęty, menedżer może utworzyć interfejs, który umożliwia użytkownikom dostęp do informacji o umowie.
Aby w pełni wykorzystać system śledzenia zasobów kodów kreskowych, menedżerowie powinni upewnić się, że wszyscy pracownicy, którzy mogą korzystać z systemu, znają go przed wdrożeniem. Menedżerowie powinni upewnić się, że wszyscy pracownicy magazynu wiedzą, jak korzystać z skanerów i znają podstawowe rozwiązania rozwiązywania problemów. Pracownicy powinni również być w stanie rozszyfrować dane na tematinterfejs i zrozumieć, jak prawidłowo wprowadzić notację.
Czas poświęcony szkoleniu zależy od złożoności systemu śledzenia aktywów kodów kreskowych i wielkości personelu. Może to być pomocne, jeśli wszyscy pracownicy zostaną oceniani po szkoleniu. Może to pozwolić menedżerowi wiedzieć, którzy pracownicy potrzebują trochę dodatkowego szkolenia, a które są gotowe do skorzystania z nowego systemu.
Każdy system śledzenia aktywów powinien być stosowany w celu obniżenia kosztów. W wielu przypadkach oznacza to zmniejszenie wystąpienia utraconych lub niewłaściwych przedmiotów. Kolejną dobrą wskazówką do obniżenia kosztów jest naprawa sprzętu przed jego złamaniem. Problemy można rejestrować w interfejsie systemu śledzenia. Gdy menedżer zauważa, że problem został zarejestrowany, może zaplanować natychmiastową naprawę, ponieważ sprzęt do mocowania jest często znacznie mniej kosztowny niż go wymiana.