Hvad er de bedste tip til sporing af stregkodeudstyr?

Asset tracking er praksis med at håndtere konkrete værdipapirer. Eksempler på materielle aktiver inkluderer produkter, der er til salg, udstyr, værktøjer, computere og enhver anden enhed, der hjælper en virksomhed med at optimere den daglige drift. Ledere, der er ansvarlige for sporing af aktiver, vælger ofte at bruge stregkodesystemer, der giver dem mulighed for at scanne lagerbeholdninger for at få adgang til oplysninger om modtagelses- og forsendelsesdatoer og andre relevante notationer. Nogle af de bedste tip til sporing af stregkodeaktiviteter er at give tid til komplet implementering af et system og at bruge et system til at spore udstyrets helbred.

Implementering af et system til sporing af stregkodeaktiviteter kan være en tidskrævende proces. De fleste kapitalforvaltere har allerede lagerdata lagret i en database. Overførsel af eksisterende information til et nyt system kan kræve timevis af arbejde. I nogle tilfælde kan information i en database let flyttes til et andet system, selvom dette afhænger af funktionerne i hvert program såvel som programmernes kompatibilitet.

Inden implementering skal en manager beslutte, hvordan et stregkode aktivsporingssystem skal bruges. I mange tilfælde er grundlæggende oplysninger om modtagelse af datoer og placering inkluderet i hver fil. Ledere kan også finde det nyttigt at inkludere oplysninger om status for udstyr. For eksempel kan der være et kommentarrum, hvor medarbejderne kan skrive rapporter om funktionsfejl. Når udstyr lejes, kan en manager oprette en grænseflade, der giver brugerne adgang til kontraktinformation.

For at få mest muligt ud af et stregkode-aktivitetssporingssystem skal ledere sørge for, at alle medarbejdere, der muligvis bruger et system, er fortrolige med det inden implementeringen. Ledere skal sørge for, at alle lagermedarbejdere ved, hvordan man bruger scannere, og er fortrolige med grundlæggende fejlfindingsløsninger. Medarbejdere skal også være i stand til at dechifrere data på en grænseflade og forstå, hvordan de korrekt indtastes notation.

Mængden af ​​tid, der bruges til træning, afhænger af kompleksiteten i et stregkodesporingssystem og personalets størrelse. Det kan være nyttigt, hvis alle medarbejdere vurderes efter træning. Dette kan give en leder mulighed for at vide, hvilke arbejdstagere der har brug for lidt ekstra uddannelse, og hvilke der er klar til at bruge et nyt system.

Ethvert aktivsporingssystem skal bruges til at reducere omkostningerne. I mange tilfælde betyder dette at reducere forekomster af mistede eller forkert placerede genstande. Et andet godt tip til at reducere omkostningerne er at reparere udstyr, før det brydes. Problemer kan registreres i et sporingssystemgrænseflade. Når en manager bemærker, at der er registreret et problem, kan han eller hun planlægge en øjeblikkelig reparation, fordi reparationsudstyr ofte er langt billigere end at udskifte det.