Quels sont les meilleurs conseils pour le suivi des actifs de codes à barres?
Le suivi des actifs est la pratique consistant à gérer des éléments de valeur tangibles. Les exemples d'actifs corporels incluent les produits destinés à la vente, l'équipement, les outils, les ordinateurs et tout autre périphérique permettant à une entreprise d'optimiser ses opérations quotidiennes. Les gestionnaires responsables du suivi des actifs choisissent souvent d’utiliser des systèmes de codes à barres qui leur permettent d’analyser les articles de l’inventaire afin d’accéder aux informations concernant les dates de réception et d’expédition, ainsi que d’autres notations pertinentes. Certains des meilleurs conseils pour le suivi des actifs de codes à barres sont de laisser du temps pour la mise en œuvre complète d'un système et d'utiliser un système pour suivre l'état de santé de l'équipement.
L'implémentation d'un système de suivi des actifs de codes à barres peut être un processus fastidieux. La plupart des gestionnaires d'actifs ont déjà des données d'inventaire stockées dans une base de données. Le transfert d'informations existantes vers un nouveau système peut nécessiter des heures de travail. Dans certains cas, les informations d’une base de données peuvent facilement être déplacées vers un autre système, bien que cela dépende des fonctionnalités de chaque programme ainsi que de la compatibilité des programmes.
Avant la mise en œuvre, un responsable doit décider de l’utilisation d’un système de suivi des actifs de code à barres. Dans de nombreux cas, des informations de base concernant les dates et le lieu de réception sont incluses dans chaque fichier. Les responsables peuvent également trouver utile d’inclure des informations sur les statuts des équipements. Par exemple, il peut exister un espace de commentaires où les employés peuvent rédiger des rapports sur les dysfonctionnements. Lorsqu'un équipement est loué, un responsable peut créer une interface permettant aux utilisateurs d'accéder aux informations du contrat.
Afin de tirer le meilleur parti d'un système de suivi des actifs de codes à barres, les responsables doivent s'assurer que tous les employés susceptibles d'utiliser un système le connaissent bien avant sa mise en œuvre. Les responsables doivent s'assurer que tous les employés d'entrepôt savent utiliser les scanners et connaissent les solutions de dépannage de base. Les employés doivent également être en mesure de déchiffrer des données sur une interface et de savoir comment entrer correctement les notations.
Le temps consacré à la formation dépend de la complexité du système de suivi des actifs de codes à barres et de la taille du personnel. Il peut être utile que tous les employés soient évalués après la formation. Cela peut permettre à un responsable de savoir quels travailleurs ont besoin d'un peu plus de formation et lesquels sont prêts à utiliser un nouveau système.
Tout système de suivi des actifs doit être utilisé pour réduire les coûts. Dans de nombreux cas, cela signifie réduire le nombre d'articles perdus ou égarés. Un autre bon conseil pour réduire les coûts consiste à réparer le matériel avant qu'il ne soit brisé. Les problèmes peuvent être enregistrés dans une interface de système de suivi. Lorsqu'un responsable constate qu'un problème a été enregistré, il peut programmer une réparation immédiate car la réparation du matériel est souvent beaucoup moins coûteuse que son remplacement.