Was sind die besten Tipps für die Verfolgung von Barcode-Assets?
Asset Tracking ist die Praxis des Managements von Sachwerten. Beispiele für Sachanlagen sind zum Verkauf stehende Produkte, Geräte, Werkzeuge, Computer und alle anderen Geräte, mit denen ein Unternehmen den täglichen Betrieb optimieren kann. Manager, die für die Anlagenverfolgung verantwortlich sind, verwenden häufig Barcodesysteme, mit denen sie Inventargegenstände scannen können, um auf Informationen zu Empfangs- und Versanddaten sowie andere relevante Notizen zuzugreifen. Einige der besten Tipps für die Verfolgung von Barcode-Assets sind, Zeit für die vollständige Implementierung eines Systems zu lassen und ein System zur Verfolgung des Gerätezustands zu verwenden.
Die Implementierung eines Barcode-Asset-Tracking-Systems kann zeitaufwändig sein. Die meisten Asset Manager haben bereits Bestandsdaten in einer Datenbank gespeichert. Das Übertragen vorhandener Informationen auf ein neues System kann Arbeitsstunden erfordern. In einigen Fällen können Informationen in einer Datenbank problemlos auf ein anderes System verschoben werden, obwohl dies von den Funktionen der einzelnen Programme sowie von der Kompatibilität der Programme abhängt.
Vor der Implementierung sollte ein Manager entscheiden, wie ein Barcode-Asset-Tracking-System verwendet werden soll. In vielen Fällen sind in jeder Datei grundlegende Informationen zu Empfangsdaten und -ort enthalten. Manager können es auch nützlich finden, Informationen über den Status von Geräten aufzunehmen. Beispielsweise kann es einen Kommentarbereich geben, in dem Mitarbeiter Fehlerberichte verfassen können. Wenn Geräte geleast werden, kann ein Manager eine Schnittstelle erstellen, über die Benutzer auf Vertragsinformationen zugreifen können.
Um ein Barcode-Asset-Tracking-System optimal nutzen zu können, sollten Manager sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, die ein System verwenden, vor der Implementierung mit dem System vertraut sind. Manager sollten sicherstellen, dass alle Lagermitarbeiter mit dem Umgang mit Scannern vertraut sind und mit grundlegenden Lösungen zur Fehlerbehebung vertraut sind. Die Mitarbeiter sollten auch in der Lage sein, Daten auf einer Schnittstelle zu entschlüsseln und zu verstehen, wie die Notation richtig eingegeben wird.
Die für die Schulung aufgewendete Zeit hängt von der Komplexität eines Barcode-Asset-Tracking-Systems und der Größe des Personals ab. Es kann hilfreich sein, wenn alle Mitarbeiter nach der Schulung bewertet werden. Auf diese Weise kann ein Manager erkennen, welche Mitarbeiter eine zusätzliche Schulung benötigen und welche bereit sind, ein neues System zu verwenden.
Jedes Asset-Tracking-System sollte zur Kostensenkung eingesetzt werden. In vielen Fällen bedeutet dies, das Auftreten von verlorenen oder verlegten Gegenständen zu reduzieren. Ein weiterer guter Tipp zur Kostensenkung ist die Reparatur von Geräten, bevor diese kaputt gehen. Probleme können in einer Tracking-System-Schnittstelle aufgezeichnet werden. Wenn ein Manager feststellt, dass ein Problem aufgezeichnet wurde, kann er eine sofortige Reparatur einplanen, da das Reparieren von Geräten häufig weitaus kostengünstiger ist als das Ersetzen.