バーコード資産追跡のための最良のヒントは何ですか？

資産追跡は、有形の価値のあるアイテムを管理する慣行です。有形資産の例には、販売用の製品、機器、ツール、コンピューター、およびビジネスが日常業務を最適化するのに役立つその他のデバイスが含まれます。資産追跡を担当するマネージャーは、多くの場合、在庫システムをスキャンできるバーコードシステムを使用して、受信および出荷日、その他の関連表記に関する情報にアクセスすることを選択します。バーコード資産追跡の最良のヒントのいくつかは、システムの完全な実装の時間を確保し、システムを使用して機器の健康を追跡することです。

バーコードアセット追跡システムの実装は、時間がかかるプロセスです。ほとんどの資産マネージャーは、すでにデータベースに在庫データを保存しています。既存の情報を新しいシステムに転送するには、何時間もの作業が必要になる場合があります。場合によっては、あるデータベースの情報を別のシステムに簡単に移動できますが、これは各プログラムの機能にも依存します。プログラムの互換性として。

実装前に、マネージャーはバーコード資産追跡システムをどのように使用するかを決定する必要があります。多くの場合、受信日と場所に関する基本情報が各ファイルに含まれています。マネージャーは、機器のステータスに関する情報を含めることも役立つ場合があります。たとえば、従業員が誤動作に関するレポートを書くことができるコメントスペースがあります。機器がリースされると、マネージャーはユーザーが契約情報にアクセスできるインターフェイスを作成できます。

バーコード資産追跡システムを最大限に活用するために、マネージャーは、システムを使用する可能性のあるすべての従業員が実装前に慣れ親しんでいることを確認する必要があります。マネージャーは、すべての倉庫の従業員がスキャナーの使用方法を知っており、基本的なトラブルシューティングソリューションに精通していることを確認する必要があります。従業員は、インターフェイスと理解を理解します。

トレーニング専用の時間は、バーコード資産追跡システムの複雑さとスタッフのサイズに依存します。すべての従業員がトレーニング後に評価された場合に役立ちます。これにより、マネージャーがどの労働者が少し余分なトレーニングを必要とし、どの労働者が新しいシステムを使用する準備ができているかを知ることができます。

資産追跡システムは、コストを削減するために使用する必要があります。多くの場合、これは失われたアイテムまたは誤ったアイテムの発生を減らすことを意味します。コストを削減するためのもう1つの良いヒントは、機器が壊れる前に修理することです。問題は、追跡システムインターフェイスに記録できます。マネージャーが問題が記録されていることに気付いた場合、装備の交換よりもはるかにコストがかかることが多いため、即時修理をスケジュールすることができます。