バーコード資産追跡の最良のヒントは何ですか？

資産追跡は、有形の価値のあるアイテムを管理する手法です。 有形資産の例には、販売されている製品、機器、ツール、コンピューター、および企業が日常業務を最適化するのに役立つその他のデバイスが含まれます。 多くの場合、資産追跡を担当するマネージャーは、バーコードシステムを使用して在庫アイテムをスキャンし、入荷日や出荷日、その他の関連する表記に関する情報にアクセスすることを選択します。 バーコード資産追跡の最良のヒントのいくつかは、システムを完全に実装する時間を確保し、システムを使用して機器の状態を追跡することです。

バーコード資産追跡システムの実装には時間がかかる場合があります。 ほとんどの資産管理者は、データベースにインベントリデータをすでに保存しています。 既存の情報を新しいシステムに転送するには、長時間の作業が必要になる場合があります。 場合によっては、1つのデータベースの情報を別のシステムに簡単に移動できますが、これは各プログラムの機能やプログラムの互換性に依存します。

実装前に、管理者はバーコード資産追跡システムの使用方法を決定する必要があります。 多くの場合、受信日と場所に関する基本情報は各ファイルに含まれています。 また、管理者は、機器のステータスに関する情報を含めると便利な場合があります。 たとえば、従業員が機能不良に関するレポートを作成できるコメントスペースがあります。 機器がリースされると、管理者はユーザーが契約情報にアクセスできるようにするインターフェースを作成できます。

バーコード資産追跡システムを最大限に活用するために、管理者は、システムを使用する可能性のあるすべての従業員が実装前にシステムに精通していることを確認する必要があります。 管理者は、すべての倉庫の従業員がスキャナーの使用方法を理解し、基本的なトラブルシューティングソリューションに精通していることを確認する必要があります。 また、従業員はインターフェイス上のデータを解読し、表記法を適切に入力する方法を理解できる必要があります。

トレーニング専用の時間は、バーコード資産追跡システムの複雑さとスタッフの規模に依存します。 すべての従業員がトレーニング後に評価されると便利です。 これにより、マネージャーは、どの労働者が少し余分なトレーニングを必要とし、どの労働者が新しいシステムを使用する準備ができているかを知ることができます。

コストを削減するには、資産追跡システムを使用する必要があります。 多くの場合、これはアイテムの紛失や置き忘れの発生を減らすことを意味します。 コストを削減するためのもう1つのヒントは、機器が破損する前に修理することです。 問題は追跡システムのインターフェースに記録できます。 マネージャーが問題が記録されたことに気付いた場合、直した修理のスケジュールを立てることができます。これは、機器の修理は交換するよりもはるかに安価であることが多いためです。