¿Cuáles son los diferentes tipos de funciones de recursos humanos?
Las funciones de recursos humanos se ocupan de la gestión y organización de los empleados. La gestión de recursos humanos es responsable de reclutar, contratar, despedir y capacitar a los empleados. También desarrolla e implementa la política de la empresa.
Todos los departamentos de una empresa dependen de los recursos humanos, ya que se ocupa de todas las personas que trabajan para el negocio. Las funciones de recursos humanos incluyen la creación e implementación de políticas de gestión que cumplan con las regulaciones y leyes gubernamentales. Por ejemplo, las políticas de pago de la empresa deben coordinarse con las leyes de salario mínimo. Las estructuras comerciales de pago y tiempo también tienen que respaldar las leyes que requieren que los empleados tomen una cantidad determinada de descansos durante la jornada laboral.
Asegurarse de que una empresa cumpla con los requisitos de seguridad del gobierno, como exigir el uso de botas de trabajo con punta de acero en un almacén, es otra responsabilidad de los recursos humanos. Los directores de recursos humanos también deben asegurarse de que todos los empleados tengan las credenciales y la capacitación requeridas para sus trabajos. Por ejemplo, algunos conductores de camiones y el personal del almacén necesitan capacitación o certificados de materiales peligrosos si trabajan con ciertos productos químicos.
Las funciones de recursos humanos también incluyen la toma de decisiones sobre la dotación de personal en diferentes departamentos de acuerdo con las necesidades de la empresa. Por ejemplo, algunos departamentos pueden requerir personal temporal, mientras que otros necesitan empleados a tiempo completo. Los directores de recursos humanos toman decisiones sobre la contratación externa o la contratación de contratistas independientes para proyectos de trabajo a corto plazo. Una empresa puede contratar a un escritor independiente para escribir un folleto de producto, por ejemplo.
La contratación y el despido de personal son dos de las principales funciones de recursos humanos. La documentación requerida debe completarse de acuerdo con la ley. Los registros deben mantenerse a efectos del impuesto sobre la renta. El departamento de recursos humanos debe asegurarse de que todos los formularios necesarios se llenen correctamente cada vez que un empleado es contratado o abandona la empresa. Los departamentos de recursos humanos realizan un seguimiento de las horas de trabajo, días de enfermedad y vacaciones de cada empleado.
Cuando los departamentos de la empresa contratan personal nuevo, las funciones de recursos humanos ofrecen apoyo. Por ejemplo, un director de recursos humanos puede realizar entrevistas telefónicas con una lista de solicitantes de empleo como una forma de evaluar a cada solicitante antes de la etapa de entrevista en persona. Luego, los gerentes de departamento se ponen en contacto con una breve lista de solicitantes adecuados para realizar entrevistas en persona.
El reclutamiento es una de las funciones constantes de recursos humanos. Muchos departamentos de recursos humanos colocan regularmente anuncios de empleo, ya sea en línea o en periódicos locales, para garantizar que tengan un nuevo suministro de solicitantes de empleo. Los gerentes de recursos humanos reclutan, contactan y seleccionan a los solicitantes para los puestos actuales que necesitan cubrirse, así como también mantienen los currículums de los solicitantes calificados en el archivo para futuros trabajos posibles en la empresa.