Jakie są różne typy funkcji zasobów ludzkich?
Funkcje zasobów ludzkich zajmują się zarządzaniem i organizacją pracowników. Zarządzanie zasobami ludzkimi odpowiada za rekrutację, zatrudnianie, zwalnianie i szkolenie pracowników. Opracowuje również i wdraża politykę firmy.
Wszystkie działy firmy polegają na zasobach ludzkich, ponieważ dotyczą one wszystkich osób pracujących dla firmy. Funkcje zasobów ludzkich obejmują tworzenie i wdrażanie zasad zarządzania zgodnych z przepisami i regulacjami rządowymi. Na przykład firmowe zasady płatności muszą być skoordynowane z przepisami dotyczącymi płacy minimalnej. Struktury wynagrodzeń i czasu pracy muszą również wspierać przepisy wymagające, aby pracownicy robili określoną liczbę przerw w ciągu dnia pracy.
Kolejnym obowiązkiem zasobów ludzkich jest upewnienie się, że firma przestrzega rządowych wymogów bezpieczeństwa, takich jak konieczność noszenia w magazynie butów roboczych ze stalowymi noskami. Dyrektorzy ds. Zasobów ludzkich muszą również zapewnić, aby wszyscy pracownicy posiadali wymagane kwalifikacje i przeszkolenie do wykonywania swoich zadań. Na przykład niektórzy kierowcy ciężarówek i pracownicy magazynu potrzebują szkolenia w zakresie materiałów niebezpiecznych lub certyfikatów, jeśli pracują z niektórymi chemikaliami.
Funkcje zasobów ludzkich obejmują również podejmowanie decyzji dotyczących personelu w różnych działach zgodnie z potrzebami firmy. Na przykład niektóre działy mogą wymagać personelu tymczasowego, podczas gdy inne potrzebują pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Dyrektorzy zasobów ludzkich podejmują decyzje dotyczące outsourcingu lub zatrudniania niezależnych kontrahentów do krótkoterminowych projektów pracy. Firma może na przykład zatrudnić niezależnego pisarza, który napisze broszurę na temat produktu.
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników to dwie z głównych funkcji zasobów ludzkich. Wymagane formalności muszą być wypełnione zgodnie z prawem. Dokumenty należy przechowywać do celów podatku dochodowego. Dział kadr musi upewnić się, że wszystkie potrzebne formularze są odpowiednio wypełnione za każdym razem, gdy pracownik jest zatrudniony lub opuszcza firmę. Działy kadr śledzą godziny pracy każdego pracownika, dni choroby i urlop.
Gdy działy firmy zatrudniają nowych pracowników, funkcje zasobów ludzkich oferują wsparcie. Na przykład dyrektor ds. Zasobów ludzkich może przeprowadzać rozmowy telefoniczne z listą osób ubiegających się o pracę w celu sprawdzenia każdego kandydata przed etapem rozmowy osobistej. Następnie kontaktuje się z krótką listą odpowiednich kandydatów na osobiste rozmowy kierowników działów.
Rekrutacja jest jedną ze stałych funkcji zasobów ludzkich. Wiele działów kadr regularnie umieszcza ogłoszenia o pracę, w Internecie lub w lokalnych gazetach, aby mieć pewność, że mają świeżą podaż kandydatów do pracy. Menedżerowie zasobów ludzkich rekrutują, kontaktują się i sprawdzają kandydatów na bieżące stanowiska, które wymagają obsadzenia, a także przechowują CV od wykwalifikowanych kandydatów w aktach dotyczących przyszłych możliwych miejsc pracy w firmie.