Hva er de forskjellige menneskelige ressursfunksjonene?
Menneskelige ressursfunksjoner omhandler ledelse og organisering av ansatte. Personaladministrasjon er ansvarlig for rekruttering, ansettelse, fyring og opplæring av ansatte. Den utvikler og implementerer også selskapets policy.
Alle avdelinger i et selskap er avhengige av menneskelige ressurser, da det er opptatt av alle menneskene som jobber for bedriften. Menneskelige ressursfunksjoner inkluderer å lage og implementere styringspolitikk som er i samsvar med myndigheters forskrifter og lover. For eksempel må selskapets betalingspolicyer samordnes med lov om minstelønn. Forretningslønns- og tidsstrukturer må også støtte lover som krever at de ansatte tar et fast beløp på pausene i løpet av arbeidsdagen.
Å sørge for at en virksomhet opprettholder myndighetens sikkerhetskrav, som for eksempel å ha bruk av stålsko på arbeidsplassen, er et annet ansvar for menneskelige ressurser. Personaldirektører må også sørge for at alle ansatte har den nødvendige legitimasjon og opplæring for jobben. For eksempel trenger noen lastebilsjåfører og lagerpersonell trening eller sertifikater for farlig materiale hvis de jobber med visse kjemikalier.
Menneskelige ressursfunksjoner inkluderer også å ta beslutninger om bemanning i forskjellige avdelinger etter bedriftens behov. Noen avdelinger kan for eksempel kreve midlertidig personell, mens andre trenger heltidsansatte. Personaldirektører tar beslutninger om outsourcing eller ansettelse av uavhengige entreprenører til kortsiktige arbeidsprosjekter. Et selskap kan ansette en frilansskribent for å skrive en produktbrosjyre, for eksempel.
Ansette og skyte av ansatte er to av de viktigste menneskelige ressursfunksjonene. Det nødvendige papirarbeidet må fylles ut i henhold til loven. Registreringer må føres for inntektsskatt. Personalavdelingen må sørge for at alle nødvendige skjemaer fylles ut riktig hver gang en ansatt ansettes eller forlater selskapet. Personalavdelinger holder oversikt over hver ansattes arbeidstid, sykedager og ferietid.
Når selskapets avdelinger ansetter nye medarbeidere, tilbyr menneskelige ressursfunksjoner støtte. For eksempel kan en personaldirektør gjennomføre telefonintervjuer med en liste over jobbsøkere som en måte å screene hver enkelt søker på før intervjuet. Deretter kontaktes en kort liste over passende søkere for intervjuer av personer av avdelingslederne.
Rekruttering er en av de konstante menneskelige ressursfunksjonene. Mange menneskelige ressurser avdelinger legger regelmessig sysselsetting annonser, enten online eller i lokale aviser, for å sikre at de har et nytt tilbud av jobbsøkere. Menneskelige ressurssjefer rekrutterer, kontakter og screener søkere til nåværende stillinger som trenger fylling, samt holder CV fra kvalifiserte søkere på fil for fremtidige mulige jobber i selskapet.