Hvad er de forskellige typer af menneskelige ressourcer-funktioner?
Personalefunktioner beskæftiger sig med ledelse og organisering af medarbejdere. Human resource management er ansvarlig for at rekruttere, ansætte, skyde og uddanne medarbejdere. Det udvikler og implementerer også virksomhedspolitik.
Alle afdelinger i en virksomhed er afhængige af menneskelige ressourcer, da det vedrører alle de mennesker, der arbejder for virksomheden. Menneskelige ressourcefunktioner inkluderer oprettelse og implementering af ledelsespolitikker, der er i overensstemmelse med regeringens regler og love. For eksempel skal virksomhedens betalingspolitikker koordinere med mindstelønlove. Forretningsløn og tidsstrukturer er også nødt til at understøtte love, der kræver, at medarbejderne tager et fast antal pauser i løbet af arbejdsdagen.
Det er et andet ansvar for menneskelige ressourcer at sikre, at en virksomhed opretholder regeringens sikkerhedskrav, såsom at kræve brug af stålstøvede arbejdstøvler på et lager. Personaldirektører skal også sikre, at alle medarbejdere har de nødvendige legitimationsoplysninger og uddannelse til deres job. For eksempel har nogle lastbilchauffører og lagerpersonale brug for træning eller certifikater for farligt materiale, hvis de arbejder med visse kemikalier.
Personalefunktioner inkluderer også at tage beslutninger om personale i forskellige afdelinger alt efter virksomhedens behov. For eksempel kan nogle afdelinger kræve midlertidigt personale, mens andre har brug for fuldtidsansatte. Human Resources direktører træffer beslutninger om outsourcing eller ansættelse af uafhængige entreprenører til kortvarige arbejdsprojekter. Et firma kan ansætte en freelance forfatter til at skrive en produktbrochure, for eksempel.
Ansættelse og fyring af personale er to af de vigtigste menneskelige ressourcefunktioner. Det krævede papirarbejde skal udfyldes i henhold til loven. Registreringer skal opbevares for indkomstskatten. Personaleafdelingen skal sikre, at alle de nødvendige blanketter udfyldes korrekt, hver gang en ansat ansættes eller forlader virksomheden. Personaleafdelinger holder styr på hver enkelt medarbejders arbejdstid, sygedage og ferietid.
Når virksomhedsafdelinger ansætter nyt personale, tilbyder menneskelige ressourcefunktioner support. For eksempel kan en personaleadministrator gennemføre telefoninterviews med en liste over jobansøgere som en måde at screene hver ansøger inden den personlige samtale fase. En kort liste over egnede ansøgere kontaktes derefter til personlige samtaler af afdelingslederne.
Rekruttering er en af de konstante menneskelige ressourcer. Mange personaleafdelinger placerer regelmæssigt beskæftigelsesannoncer, enten online eller i lokale aviser, for at sikre, at de har et nyt udbud af jobansøgere. Human resource managers rekrutterer, kontakter og screener ansøgere til aktuelle stillinger, der har behov for udfyldning, samt holder CV fra kvalificerede ansøgere på arkivet til fremtidige mulige job i virksomheden.