Vilka är de olika typerna av personalfunktioner?

Personalfunktioner handlar om ledning och organisation av anställda. Personalhantering ansvarar för att rekrytera, anställa, skjuta och utbilda anställda. Det utvecklar och implementerar även företagspolicy.

Alla avdelningar i ett företag förlitar sig på mänskliga resurser, eftersom det handlar om alla människor som arbetar för företaget. Personalfunktioner inkluderar att skapa och implementera förvaltningsprinciper som överensstämmer med myndighetens lagar och lagar. Till exempel måste företagens betalningspolicyer samordna med lagarna om minimilön. Affärslön och tidsstrukturer måste också stödja lagar som kräver att anställda tar ett fast antal pauser under arbetsdagen.

Att säkerställa att ett företag upprätthåller myndighetens säkerhetskrav, som att kräva bär av stålskorade arbetsstövlar i ett lager, är ett annat ansvar för mänskliga resurser. Personaldirektörer måste också se till att alla anställda har de obligatoriska referenser och utbildning för sina jobb. Till exempel behöver vissa lastbilsförare och lagerpersonal träning eller certifikat för farligt material om de arbetar med vissa kemikalier.

Personalfunktioner inkluderar också att fatta beslut om bemanning i olika avdelningar beroende på företagets behov. Till exempel kan vissa avdelningar kräva tillfällig personal, medan andra behöver heltidsanställda. Personaldirektörer fattar beslut om outsourcing eller anställning av oberoende entreprenörer för kortvariga arbetsprojekt. Ett företag kan till exempel hyra en frilansförfattare för att skriva en produktbroschyr.

Att anställa och skjuta personal är två av de viktigaste mänskliga resursfunktionerna. Det nödvändiga pappersarbetet måste fyllas i enligt lagen. Registreringar måste föras för inkomstskatt. Personalavdelningen måste se till att alla nödvändiga blanketter fylls korrekt ut varje gång en anställd anställs eller lämnar företaget. Personalavdelningarna håller reda på varje anställds arbetstid, sjukdagar och semestertid.

När företagets avdelningar anställer ny personal erbjuder personalfunktioner stöd. En personaldirektör kan till exempel genomföra telefonintervjuer med en lista över arbetssökande som ett sätt att granska varje sökande före intervjun. Därefter kontaktas en kort lista med lämpliga sökande för intervjuer från avdelningen.

Rekrytering är en av de ständiga mänskliga resursfunktionerna. Många personalavdelningar lägger regelbundet anställningsannonser, antingen online eller i lokala tidningar, för att se till att de har ett nytt utbud av arbetssökande. Personalansvariga rekryterar, kontaktar och screenar sökande för nuvarande befattningar som behöver fyllas, samt hålla CV från kvalificerade sökande på arkiv för framtida möjliga jobb i företaget.