Was sind die verschiedenen Arten von Personalfunktionen?
Personalfunktionen befassen sich mit der Führung und Organisation der Mitarbeiter. Das Personalmanagement ist für die Rekrutierung, Einstellung, Entlassung und Schulung von Mitarbeitern verantwortlich. Es entwickelt und implementiert auch Unternehmensrichtlinien.
Alle Abteilungen eines Unternehmens sind auf Personal angewiesen, da es sich um alle Personen handelt, die für das Unternehmen arbeiten. Zu den Personalfunktionen gehört das Erstellen und Implementieren von Managementrichtlinien, die den gesetzlichen Vorschriften und Gesetzen entsprechen. Beispielsweise müssen die Zahlungsrichtlinien des Unternehmens mit den Mindestlohngesetzen koordiniert werden. Die Lohn- und Zeitstrukturen von Unternehmen müssen auch Gesetze unterstützen, die vorschreiben, dass Mitarbeiter während des Arbeitstages eine bestimmte Anzahl von Pausen einlegen müssen.
Die Einhaltung staatlicher Sicherheitsanforderungen durch ein Unternehmen, beispielsweise das Tragen von Arbeitsstiefeln mit Stahlkappen in einem Lagerhaus, ist eine weitere Aufgabe der Personalabteilung. Personalchefs müssen auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen und Schulungen für ihre Arbeit verfügen. Beispielsweise benötigen einige Lkw-Fahrer und Lagermitarbeiter eine Gefahrstoffschulung oder Zertifikate, wenn sie mit bestimmten Chemikalien arbeiten.
Zu den Personalfunktionen gehört auch das Treffen von Personalentscheidungen in verschiedenen Abteilungen entsprechend den Unternehmensanforderungen. Beispielsweise benötigen einige Abteilungen Zeitarbeitskräfte, während andere Vollzeitbeschäftigte benötigen. Personalchefs treffen Entscheidungen über das Outsourcing oder die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer für kurzfristige Arbeitsprojekte. Ein Unternehmen kann beispielsweise einen freiberuflichen Autor einstellen, der eine Produktbroschüre erstellt.
Die Einstellung und Entlassung von Personal sind zwei der Hauptfunktionen der Personalabteilung. Der erforderliche Papierkram muss laut Gesetz ausgefüllt werden. Aus einkommensteuerlichen Gründen sind Aufzeichnungen zu führen. Die Personalabteilung muss sicherstellen, dass alle erforderlichen Formulare ordnungsgemäß ausgefüllt werden, wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird oder das Unternehmen verlässt. Die Personalabteilungen erfassen die Arbeitszeiten, Krankheitstage und Urlaubszeiten der einzelnen Mitarbeiter.
Wenn die Abteilungen des Unternehmens neue Mitarbeiter einstellen, bieten die Personalabteilungen Unterstützung an. Beispielsweise kann ein Personalleiter Telefoninterviews mit einer Liste von Bewerbern durchführen, um jeden Bewerber vor dem persönlichen Bewerbungsgespräch zu überprüfen. Eine kurze Liste geeigneter Bewerber wird dann von den Abteilungsleitern für persönliche Interviews kontaktiert.
Das Recruiting ist eine der ständigen Personalfunktionen. Viele Personalabteilungen schalten regelmäßig Stellenanzeigen, entweder online oder in lokalen Zeitungen, um sicherzustellen, dass neue Bewerber zur Verfügung stehen. Personalmanager rekrutieren, kontaktieren und prüfen Bewerber für aktuelle Positionen, die besetzt werden müssen, und führen Lebensläufe von qualifizierten Bewerbern, die für zukünftige mögliche Stellen im Unternehmen gespeichert sind.