¿Qué es una organización de conocimiento?
La organización del conocimiento es el proceso general de "organizar" y organizar toda la información y el conocimiento recopilado por una empresa o una empresa. De esta manera, a una empresa puede tener mucho más fácil obtener datos y recursos cuando sea necesario. Este proceso también ayuda a una empresa a identificar cuánto conocimiento tiene y cuánto le falta. El concepto de organización de conocimiento ha tratado, por lo tanto, el "conocimiento" como un activo que debe preservarse y aumentar en beneficio de la empresa.
El método de organización de conocimiento incluye varios pasos, que pueden suceder tanto de manera superpuesta como simultánea. El primer paso es la clasificación, en la que los documentos se pueden resolver y agruparse primero de acuerdo con sus factores comunes. El mapeo de conocimiento sigue después, en el que se identifican todas las fuentes potenciales de conocimiento (personas, instituciones y tecnología). Esto ayuda a poner a disposición del conocimiento del conocimiento en calidad y cantidad.
indexando todo lo que sabe.Ledge es el siguiente paso para la organización de conocimiento. En esta etapa, se almacenan todos los datos y documentos recopilados. Por lo general, la categorización ocurre simultáneamente con la indexación, para identificar y etiquetar todos los grupos de conocimiento que inicialmente se clasificaron. Seguir estos pasos puede ser difícil de lograr cuando se realizan manualmente, por lo que las empresas generalmente hacen uso de software y aplicaciones para facilitar las tareas. Los programas de computadora también son más accesibles en términos de buscar y recuperar todo tipo de documentos y "conocimiento".
La organización de conocimiento trata no solo con el conocimiento que se puede llevar a la empresa, sino también con el conocimiento e información existentes dentro de la propia empresa. Ejemplos de conocimiento interno son las evaluaciones de los empleados, los diagramas de flujo de trabajo e informes financieros anuales. Todos estos conocimientos ayudan a una empresa a determinar dónde se encuentran sus fortalezas y cómo disminuir ymejorar sus debilidades. Una vez que todo el conocimiento relevante está presente, los oficiales clave pueden realizar reuniones y conferencias como parte de la organización de conocimiento.
Esta práctica es importante no solo para las empresas y los campos relacionados con los negocios, sino que también es valioso en instituciones, archivos históricos y museos. Incluso las bibliotecas siguen un tipo de organización de conocimiento tradicional a través de tarjetas e índices de catálogo, mucho antes de la presencia de computadoras. Los museos, especialmente, necesitan organizar todos los conocimientos reunidos para garantizar que todos los datos sean auténticos, creíbles y accesibles para el público. Incluso las enciclopedias y los almanaques son ejemplos diarios en los que se ha aplicado la organización del conocimiento. En resumen, todas las organizaciones y esfuerzos que dependen del conocimiento necesitan el proceso de organización de conocimiento para facilitar la recopilación, recuperado y entendido.
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