Qu'est-ce qu'une organisation du savoir?
L'organisation des connaissances est le processus global d'organisation et d'organisation de toutes les informations et connaissances rassemblées par une entreprise ou une entreprise. De cette manière, une entreprise peut avoir beaucoup plus de facilité à obtenir des données et des ressources en cas de besoin. Ce processus aide également une entreprise à identifier son niveau de connaissance et son niveau de connaissances. Le concept d'organisation du savoir a donc traité le «savoir» comme un atout qu'il convient de préserver et d'accroître au profit de l'entreprise.
La méthode d’organisation des connaissances comprend plusieurs étapes qui peuvent se dérouler simultanément et simultanément. La première étape est la classification, dans laquelle les documents peuvent être d'abord triés et regroupés en fonction de leurs facteurs communs. La cartographie des connaissances suit après, dans laquelle toutes les sources potentielles de connaissances - personnes, institutions et technologies - sont identifiées. Cela aide à augmenter la qualité et la quantité des connaissances.
L'indexation de toutes les connaissances est la prochaine étape de l'organisation des connaissances. À cette étape, toutes les données et tous les documents rassemblés sont stockés. Habituellement, la catégorisation, en même temps que l'indexation, est utilisée pour identifier et étiqueter tous les groupes de connaissances initialement classés. Suivre ces étapes peut être difficile à accomplir manuellement. Par conséquent, les entreprises utilisent généralement des logiciels et des applications pour faciliter les tâches. Les programmes informatiques sont également plus accessibles en termes de recherche et de récupération de toutes sortes de documents et de «connaissances».
L'organisation des connaissances traite non seulement des connaissances pouvant être intégrées à l'entreprise, mais également des connaissances et des informations existantes au sein de l'entreprise. Les évaluations des employés, les diagrammes de workflow et les rapports financiers annuels sont des exemples de connaissances internes. Toutes ces connaissances aident une entreprise à déterminer ses points forts et à réduire et améliorer ses faiblesses. Une fois que toutes les connaissances pertinentes sont présentes, les principaux responsables peuvent organiser des réunions et des conférences dans le cadre de l'organisation des connaissances.
Cette pratique est importante non seulement pour les entreprises et les domaines liés au commerce, mais également pour les institutions, les archives historiques et les musées. Même les bibliothèques suivent un type traditionnel d’organisation des connaissances par le biais de fiches de catalogue et d’index, bien avant la présence des ordinateurs. Les musées, en particulier, ont besoin d'organiser toutes les connaissances rassemblées pour garantir que toutes les données sont authentiques, crédibles et accessibles au public. Même les encyclopédies et les almanachs sont des exemples quotidiens d'application de l'organisation du savoir. En résumé, toutes les organisations et entreprises qui s'appuient sur la connaissance ont besoin du processus d'organisation de la connaissance pour rendre facile la collecte, la récupération et la compréhension de toutes les données pertinentes.