지식 조직이란 무엇입니까?

지식 조직은 회사 또는 회사가 수집 한 모든 정보와 지식을 "조직화"하고 정리하는 전체 프로세스입니다. 이런 식으로 회사는 필요할 때 데이터와 리소스를 얻는 데 훨씬 더 쉬운 시간을 가질 수 있습니다. 이 프로세스는 또한 회사가 보유한 지식의 양과 부족한 부분을 식별하는 데 도움이됩니다. 따라서 지식 조직의 개념은 "지식"을 회사의 이익을 위해 보존하고 증가시켜야하는 자산으로 취급했습니다.

지식 구성 방법에는 여러 단계가 포함되며,이 단계는 겹치거나 동시에 발생할 수 있습니다. 첫 번째 단계는 분류이며, 여기서 공통 요소에 따라 문서를 먼저 분류하고 그룹화 할 수 있습니다. 지식 매핑은 사람, 기관 및 기술과 같은 모든 잠재적 지식 원이 식별 된 후에 이어집니다. 이는 이용 가능한 지식의 질과 양을 증가시키는 데 도움이됩니다.

모든 지식을 색인화하는 것은 지식 조직의 다음 단계입니다. 이 단계에서는 수집 된 모든 데이터와 문서가 저장됩니다. 일반적으로 분류는 인덱싱과 동시에 수행되어 처음 분류 된 모든 지식 그룹을 식별하고 레이블을 지정합니다. 이러한 단계를 수행하면 수동으로 수행 할 때 달성하기 어려울 수 있으므로 회사에서는 일반적으로 컴퓨터 소프트웨어 및 응용 프로그램을 사용하여 작업을보다 쉽게 ​​수행합니다. 컴퓨터 프로그램은 또한 모든 종류의 문서와 "지식"을 찾고 검색하는 측면에서 더 접근하기 쉽습니다.

지식 조직은 회사로 가져올 수있는 지식뿐만 아니라 회사 자체의 기존 지식과 정보도 처리합니다. 내부 지식의 예로는 직원 평가, 워크 플로 다이어그램 및 연례 재무 보고서가 있습니다. 이러한 모든 지식은 회사가 강점을 파악하고 약점을 줄이고 개선하는 방법을 결정하는 데 도움이됩니다. 모든 관련 지식이 제시되면 주요 담당자는 지식 조직의 일부로 회의 및 회의를 수행 할 수 있습니다.

이 관행은 회사 및 비즈니스 관련 분야뿐만 아니라 기관, 역사 보관소 및 박물관에서도 중요합니다. 도서관조차도 컴퓨터가 있기 훨씬 전에 카탈로그 카드와 색인을 통해 전통적인 유형의 지식 조직을 따릅니다. 특히 박물관은 모든 데이터가 확실하고 신뢰할 수 있으며 대중에게 공개 될 수 있도록 수집 된 모든 지식을 조직해야합니다. 백과 사전과 알마 낙조차도 지식 구성이 적용된 매일의 예입니다. 요약하면, 지식에 의존하는 모든 조직과 노력에는 모든 관련 데이터를 수집, 검색 및 이해하기 쉽도록 지식 조직의 프로세스가 필요합니다.