Co je to znalostní organizace?
Organizace znalostí je celkový proces „organizace“ a uspořádání všech informací a znalostí shromážděných společností nebo firmou. Tímto způsobem může společnost v případě potřeby mít mnohem snazší získávání dat a zdrojů. Tento proces také pomáhá společnosti identifikovat, kolik znalostí má a kolik mu chybí. Koncept organizace znalostí proto považoval „znalosti“ za aktivum, které by mělo být zachováno a zvýšeno ve prospěch společnosti. Prvním krokem je klasifikace, kde dokumenty mohou být nejprve vyřešeny a seskupeny podle jejich běžných faktorů. Následuje mapování znalostí, ve kterém jsou identifikovány všechny potenciální zdroje znalostí - lidé, instituce a technologie -. To pomáhá při zvyšování kvality a množství znalostí.
Indexování všech věděníLedge je dalším krokem k organizaci znalostí. V této fázi jsou uložena všechna shromážděná data a dokumenty. K kategorizaci obvykle dochází současně s indexováním, pro identifikaci a označení všech znalostních skupin, které byly původně klasifikovány. Po těchto krocích může být obtížné dosáhnout, když se provádí ručně, takže společnosti obvykle využívají počítačový software a aplikace k usnadnění úkolů. Počítačové programy jsou také přístupnější, pokud jde o hledání a získávání nejrůznějších dokumentů a „znalostí“.
Organizace znalostí se zabývá nejen znalostmi, které mohou být přivedeny do společnosti, ale také se stávajícími znalostmi a informacemi v rámci samotné společnosti. Příklady interních znalostí jsou hodnocení zaměstnanců, diagramy pracovního postupu a roční finanční zprávy. Všechny tyto znalosti pomáhají společnosti určit, kde její silné stránky leží a jak se snížit azlepšit jeho slabosti. Jakmile jsou přítomny všechny relevantní znalosti, mohou klíčoví důstojníci provádět schůzky a konference v rámci organizace znalostí.
Tato praxe je důležitá nejen pro společnosti a oblasti související s podniky, ale je také cenná v institucích, historických archivech a muzeích. Dokonce i knihovny sledují tradiční typ znalostní organizace prostřednictvím katalogových karet a indexů, dlouho před přítomností počítačů. Zejména muzea potřebují organizovat všechny shromážděné znalosti, aby zajistily, že všechna data jsou autentická, důvěryhodná a přístupná veřejnosti. Dokonce i encyklopedie a almanachy jsou každodenní příklady, kde byla použita organizace znalostí. Stručně řečeno, všechny organizace a snahy, které se spoléhají na znalosti, potřebují proces organizace znalostí, aby byla všechna relevantní data snadno shromažďována, načtena a pochopena.