Vad är en kunskapsorganisation?

Kunskapsorganisation är den övergripande processen att "organisera" och ordna all information och kunskap som samlas in av ett företag eller ett företag. På detta sätt kan ett företag ha mycket lättare tid att skaffa data och resurser vid behov. Denna process hjälper också ett företag att identifiera hur mycket kunskap det har och hur mycket det saknar. Konceptet kunskapsorganisation har därför behandlat ”kunskap” som en tillgång som borde bevaras och öka till förmån för företaget.

Metoden för kunskapsorganisation inkluderar flera steg, som kan ske både på ett överlappande och samtidigt sätt. Det första steget är klassificering, där dokument först kan sorteras ut och grupperas i enlighet med deras vanliga faktorer. Kunskapskartläggning följer efter, där alla potentiella kunskällor - människor, institutioner och teknik - identifieras. Detta hjälper till att göra tillgängliga kunskaper öka i kvalitet och kvantitet.

Att indexera all kunskap är nästa steg till kunskapsorganisationen. I detta steg lagras all insamlad data och dokument. Vanligtvis sker kategorisering samtidigt med indexering, för att identifiera och märka alla kunskapsgrupper som ursprungligen klassificerades. Att följa dessa steg kan vara svårt att utföra när man gör det manuellt, så företag använder vanligtvis datorprogramvara och applikationer för att underlätta uppgifterna. Datorprogram är också mer tillgängliga när det gäller att leta efter och hämta alla typer av dokument och "kunskap."

Kunskapsorganisationen behandlar inte bara kunskap som kan föras in i företaget utan också med befintlig kunskap och information inom företaget självt. Exempel på intern kunskap är utvärderingar av anställda, arbetsflödesdiagram och årliga ekonomiska rapporter. All denna kunskap hjälper ett företag att avgöra var dess styrkor ligger och hur man minskar och förbättrar sina svagheter. När all relevant kunskap är närvarande kan nyckelpersoner genomföra möten och konferenser som en del av kunskapsorganisationen.

Denna praxis är viktig för inte bara företag och affärsrelaterade områden, utan är också värdefull i institutioner, historiska arkiv och museer. Till och med bibliotek följer en traditionell typ av kunskapsorganisation genom katalogkort och index, långt före datorns närvaro. Speciellt museer behöver organisera all insamlad kunskap för att säkerställa att all information är autentisk, trovärdig och tillgänglig för allmänheten. Även uppslagsverk och almanackar är dagliga exempel där kunskapsorganisation har använts. Sammanfattningsvis behöver alla organisationer och ansträngningar som förlitar sig på kunskap processen för kunskapsorganisation för att göra all relevant information lätt att samla in, hämta och förstå.