Vad är en kunskapsorganisation?

Kunskapsorganisation är den övergripande processen för att ”organisera” och ordna all information och kunskap som samlas in av ett företag eller ett företag. På detta sätt kan ett företag ha mycket enklare tid att få data och resurser vid behov. Denna process hjälper också ett företag att identifiera hur mycket kunskap det har och hur mycket det saknar. Konceptet med kunskapsorganisation har därför behandlat "kunskap" som en tillgång som bör bevaras och ökas till förmån för företaget.

Metoden för kunskapsorganisationen innehåller flera steg, vilket kan hända både på ett överlappande och samtidigt. Det första steget är klassificering, där dokument först kan sorteras ut och grupperas tillsammans enligt deras gemensamma faktorer. Kunskapskartläggning följer efter, där alla potentiella kunskapskällor - människor, institutioner och teknik - identifieras. Detta hjälper till att göra tillgänglig kunskapsökning i kvalitet och kvantitet.

indexering av allt kunskapLedge är nästa steg till kunskapsorganisationen. I detta skede lagras alla insamlade data och dokument. Vanligtvis sker kategorisering samtidigt med indexering, för att identifiera och märka alla kunskapsgrupper som ursprungligen klassificerades. Att följa dessa steg kan vara svårt att utföra när man gör manuellt, så företag brukar använda datorprogramvara och applikationer för att göra uppgifterna enklare. Datorprogram är också mer tillgängliga när det gäller att leta efter och hämta alla slags dokument och "kunskap."

Kunskapsorganisation behandlar inte bara kunskap som kan föras in i företaget, utan också med befintlig kunskap och information inom företaget självt. Exempel på intern kunskap är utvärderingar av anställd, arbetsflödesdiagram och årliga finansiella rapporter. All dessa kunskaper hjälper ett företag att avgöra var dess styrkor ligger och hur man minskar ochförbättra dess svagheter. När all relevant kunskap är närvarande kan nyckeloffiser genomföra möten och konferenser som en del av kunskapsorganisationen.

Denna praxis är viktig för inte bara företag och affärsrelaterade områden, utan är också värdefulla i institutioner, historiska arkiv och museer. Även bibliotek följer en traditionell typ av kunskapsorganisation genom katalogkort och index, långt före närvaron av datorer. Särskilt museer är i behov av att organisera all samlad kunskap för att säkerställa att all information är autentisk, trovärdig och tillgänglig för allmänheten. Till och med encyklopedier och almanack är dagliga exempel där organisation av kunskap har tillämpats. Sammanfattningsvis behöver alla organisationer och ansträngningar som förlitar sig på kunskap processen för kunskapsorganisation för att göra all relevant information lätt att samlas in, hämtas och förstås.