Cos'è un'organizzazione di conoscenza?
L'organizzazione della conoscenza è il processo generale di "organizzazione" e organizzare tutte le informazioni e le conoscenze raccolte da un'azienda o da un'azienda. In questo modo, un'azienda può avere un tempo molto più facile per ottenere dati e risorse quando necessario. Questo processo aiuta anche un'azienda a identificare quanta conoscenza ha e quanto manca. Il concetto di organizzazione della conoscenza ha quindi trattato la "conoscenza" come una risorsa che dovrebbe essere conservata e aumentata a beneficio dell'azienda.
Il metodo dell'organizzazione della conoscenza include diversi passaggi, che possono avvenire sia in modo sovrapposto che simultaneo. Il primo passo è la classificazione, in cui i documenti possono essere prima risolti e raggruppati secondo i loro fattori comuni. La mappatura della conoscenza segue, in cui vengono identificate tutte le potenziali fonti di conoscenza - persone, istituzioni e tecnologia. Questo aiuta a rendere le conoscenze disponibili in aumento in termini di qualità e quantità.
indicizzare tutto il notoLa sporgenza è il prossimo passo per l'organizzazione della conoscenza. In questa fase, vengono archiviati tutti i dati e i documenti raccolti. Di solito, la categorizzazione avviene contemporaneamente all'indicizzazione, per identificare ed etichettare tutti i gruppi di conoscenza inizialmente classificati. Seguire questi passaggi potrebbe essere difficile da realizzare se eseguiti manualmente, quindi le aziende di solito rendono l'uso di software e applicazioni per semplificare le attività. I programmi per computer sono anche più accessibili in termini di ricerca e recupero di tutti i tipi di documenti e "conoscenza".
L'organizzazione della conoscenza si occupa non solo di conoscenze che possono essere portate in società, ma anche con le conoscenze e le informazioni esistenti all'interno dell'azienda stessa. Esempi di conoscenze interne sono le valutazioni dei dipendenti, i diagrammi del flusso di lavoro e le relazioni finanziarie annuali. Tutte queste conoscenze aiutano un'azienda a determinare dove si trovano i suoi punti di forza e come diminuire emigliorare le sue debolezze. Una volta presenti tutte le conoscenze pertinenti, gli ufficiali chiave possono condurre riunioni e conferenze come parte dell'organizzazione della conoscenza.
Questa pratica è importante non solo per le aziende e i campi legati al business, ma è anche preziosa in istituzioni, archivi storici e musei. Anche le biblioteche seguono un tipo tradizionale di organizzazione della conoscenza attraverso schede e indici di catalogo, molto prima della presenza di computer. I musei, in particolare, hanno bisogno di organizzare tutte le conoscenze raccolte per garantire che tutti i dati siano autentici, credibili e accessibili al pubblico. Anche le enciclopedie e gli almanacchi sono esempi quotidiani in cui l'organizzazione della conoscenza è stata applicata. In sintesi, tutte le organizzazioni e gli sforzi che si basano sulla conoscenza richiedono il processo di organizzazione della conoscenza per rendere tutti i dati pertinenti facili da raccogliere, recuperare e compresi.