Hva er en kunnskapsorganisasjon?

Kunnskapsorganisasjon er den overordnede prosessen med å "organisere" og ordne all informasjon og kunnskap samlet av et selskap eller et firma. På denne måten kan et selskap ha en mye enklere tid å skaffe data og ressurser når det er nødvendig. Denne prosessen hjelper også et selskap med å identifisere hvor mye kunnskap det har, og hvor mye det mangler. Kunnskapsorganisasjonen har derfor behandlet "kunnskap" som en eiendel som bør bevares og øker til fordel for selskapet.

Kunnskapsmetoden inkluderer flere trinn, som kan skje både på en overlappende og samtidig måte. Det første trinnet er klassifisering, der dokumenter først kan sorteres ut og gruppert sammen i henhold til deres vanlige faktorer. Kunnskapskartlegging følger etter at alle potensielle kunnskapskilder - mennesker, institusjoner og teknologi - blir identifisert. Dette hjelper med å gjøre tilgjengelig kunnskap økning i kvalitet og mengde.

Indeksering av alle vetLedge er neste trinn til kunnskapsorganisasjonen. I dette stadiet lagres alle samlet data og dokumenter. Vanligvis skjer kategorisering samtidig med indeksering, for å identifisere og merke alle kunnskapsgruppene som opprinnelig ble klassifisert. Å følge disse trinnene kan være vanskelig å oppnå når de gjøres manuelt, slik at selskaper vanligvis benytter seg av dataprogramvare og applikasjoner for å gjøre oppgavene enklere. Dataprogrammer er også mer tilgjengelige når det gjelder å se etter og hente alle slags dokumenter og "kunnskap."

Kunnskapsorganisasjon omhandler ikke bare kunnskap som kan bringes inn i selskapet, men også med den eksisterende kunnskapen og informasjonen i selskapet selv. Eksempler på intern kunnskap er ansattes evalueringer, arbeidsflytdiagrammer og årlige økonomiske rapporter. Alle disse kunnskapene hjelper et selskap med å bestemme hvor styrkene ligger, og hvordan de skal avta ogForbedre svakhetene. Når all relevant kunnskap er til stede, kan nøkkeloffiserer gjennomføre møter og konferanser som en del av kunnskapsorganisasjonen.

Denne praksisen er viktig for ikke bare selskaper og forretningsrelaterte felt, men er også verdifull innen institusjoner, historiske arkiver og museer. Selv biblioteker følger en tradisjonell type kunnskapsorganisasjon gjennom katalogkort og indekser, lenge før tilstedeværelsen av datamaskiner. Spesielt museer har behov for å organisere all samlet kunnskap for å sikre at alle dataene er autentiske, troverdige og tilgjengelige for publikum. Selv leksikon og almanakk er daglige eksempler der organisering av kunnskap har blitt brukt. Oppsummert trenger alle organisasjoner og bestrebelser som er avhengige av kunnskap, kunnskapsorganisasjonsprosessen for å gjøre alle relevante data enkle å bli samlet, hentet og forstått.