Hva er en kunnskapsorganisasjon?

Kunnskapsorganisasjon er den overordnede prosessen med å "organisere" og ordne all informasjon og kunnskap samlet inn av et selskap eller et firma. På denne måten kan et selskap ha mye enklere tid på å skaffe data og ressurser når det er nødvendig. Denne prosessen hjelper også et selskap med å identifisere hvor mye kunnskap den har, og hvor mye den mangler. Konseptet om kunnskapsorganisasjon har derfor behandlet “kunnskap” som en eiendel som bør bevares og økes til fordel for selskapet.

Metoden for kunnskapsorganisering inkluderer flere trinn, som kan skje både på en overlappende og samtidig måte. Det første trinnet er klassifisering, der dokumenter først kan sorteres ut og grupperes etter de vanlige faktorene. Kunnskapskartlegging følger etter, der alle potensielle kunnskapskilder - mennesker, institusjoner og teknologi - er identifisert. Dette hjelper deg med å gjøre tilgjengelig kunnskap økning i kvalitet og mengde.

Å indeksere all kunnskapen er neste trinn i kunnskapsorganisasjonen. I dette stadiet lagres alle innsamlede data og dokumenter. Vanligvis skjer kategorisering samtidig med indeksering, for å identifisere og merke alle kunnskapsgruppene som opprinnelig ble klassifisert. Det kan være vanskelig å følge disse trinnene når det gjøres manuelt, slik at selskaper vanligvis bruker dataprogramvare og applikasjoner for å gjøre oppgavene enklere. Dataprogrammer er også mer tilgjengelige når det gjelder å lete etter og hente inn alle slags dokumenter og "kunnskap."

Kunnskapsorganisasjon omhandler ikke bare kunnskap som kan bringes inn i selskapet, men også med den eksisterende kunnskapen og informasjonen i selskapet selv. Eksempler på intern kunnskap er medarbeidersamtaler, arbeidsflytdiagrammer og årlige økonomiske rapporter. All denne kunnskapen hjelper et selskap med å bestemme hvor styrkene ligger, og hvordan de kan redusere og forbedre svakhetene. Når all relevant kunnskap er til stede, kan nøkkeloffiserer gjennomføre møter og konferanser som en del av kunnskapsorganisasjonen.

Denne praksisen er viktig for ikke bare bedrifter og forretningsrelaterte felt, men er også verdifull i institusjoner, historiske arkiver og museer. Selv biblioteker følger en tradisjonell type kunnskapsorganisasjon gjennom katalogkort og indekser, lenge før datamaskiner er til stede. Spesielt museer har behov for å organisere all samlet kunnskap for å sikre at alle dataene er autentiske, troverdige og tilgjengelige for publikum. Til og med leksikon og almanakker er daglige eksempler der organisering av kunnskap er blitt brukt. Oppsummert, alle organisasjoner og bestrebelser som er avhengige av kunnskap, trenger prosessen med kunnskapsorganisasjon for å gjøre alle relevante data enkle å bli samlet inn, hentet og forstått.