Co to jest organizacja wiedzy?
Organizacja wiedzy to ogólny proces „organizowania” i układania wszystkich informacji i wiedzy zebranych przez firmę lub firmę. W ten sposób firma może mieć znacznie łatwiejszy czas na uzyskanie danych i zasobów w razie potrzeby. Ten proces pomaga również firmie określić, ile ma wiedzy i ile jej brakuje. Koncepcja organizacji wiedzy potraktowała zatem „wiedzę” jako zasob, który powinien zostać zachowany i zwiększony z korzyścią dla firmy.
Metoda organizacji wiedzy obejmuje kilka kroków, które mogą nastąpić zarówno w sposób nakładający się, jak i jednoczesny. Pierwszym krokiem jest klasyfikacja, w której dokumenty można najpierw rozwiązać i zgrupować razem zgodnie z ich wspólnymi czynnikami. Następuje mapowanie wiedzy, w których identyfikowane są wszystkie potencjalne źródła wiedzy - ludzie, instytucje i technologia -. Pomaga to w udostępnianiu wzrostu wiedzy w zakresie jakości i ilości.
indeksowanie wszystkich wiedzyLEDGE to kolejny krok do organizacji wiedzy. Na tym etapie przechowywane są wszystkie zebrane dane i dokumenty. Zwykle kategoryzacja ma miejsce jednocześnie z indeksowaniem, w celu identyfikacji i oznaczania wszystkich grup wiedzy, które zostały początkowo sklasyfikowane. Wykonanie tych kroków może być trudne do osiągnięcia, gdy wykonano to ręcznie, więc firmy zwykle korzystają z oprogramowania komputerowego i aplikacji, aby ułatwić zadania. Programy komputerowe są również bardziej dostępne pod względem poszukiwania i wyszukiwania wszelkiego rodzaju dokumentów i „wiedzy”.
Organizacja wiedzy zajmuje się nie tylko wiedzą, którą można wprowadzić do firmy, ale także z istniejącą wiedzą i informacjami w samej firmie. Przykładami wiedzy wewnętrznej są oceny pracowników, schematy przepływu pracy i roczne raporty finansowe. Cała ta wiedza pomaga firmie ustalić, gdzie leży jej mocne strony i jak zmniejszyć ipoprawić jego słabości. Po obecności całej istotnej wiedzy kluczowych funkcjonariusze mogą prowadzić spotkania i konferencje w ramach organizacji wiedzy.
Ta praktyka jest ważna dla nie tylko firm i dziedzin biznesowych, ale także cenna w instytucjach, archiwach historycznych i muzeach. Nawet biblioteki podążają za tradycyjną organizacją wiedzy za pomocą kart katalogowych i indeksów, na długo przed obecnością komputerów. Szczególnie muzea potrzebują zorganizowania wszelkiej zgromadzonej wiedzy, aby zapewnić, że wszystkie dane są autentyczne, wiarygodne i dostępne dla społeczeństwa. Nawet encyklopedie i almanachy są codziennymi przykładami, w których stosowano organizację wiedzy. Podsumowując, wszystkie organizacje i przedsięwzięcia, które opierają się na wiedzy, potrzebują procesu organizacji wiedzy, aby wszystkie istotne dane były łatwe do gromadzenia, odzyskania i zrozumienia.