知識組織とは？

知識の整理とは、企業または企業が収集したすべての情報と知識を「整理」および整理する全体的なプロセスです。 このようにして、企業は必要なときにデータとリソースを簡単に取得できます。 また、このプロセスは、会社が持っている知識の量と不足している量を識別するのにも役立ちます。 したがって、知識組織の概念は、「知識」を、会社の利益のために保存および増加すべき資産として扱ってきました。

知識の整理の方法にはいくつかのステップがあり、重複する方法と同時の方法の両方で発生する可能性があります。 最初のステップは分類です。ここでは、最初にドキュメントを分類し、共通の要因に従ってグループ化できます。 その後、知識のマッピングが行われ、すべての潜在的な知識のソース（人、機関、技術）が特定されます。 これにより、利用可能な知識の質と量を増やすことができます。

すべてのナレッジのインデックス作成は、ナレッジ編成の次のステップです。 この段階では、収集されたすべてのデータとドキュメントが保存されます。 通常、分類はインデックス作成と同時に行われ、最初に分類されたすべての知識グループを識別してラベルを付けます。 これらの手順に従うことは、手動で行うと達成が難しい場合があるため、企業は通常、タスクを簡単にするためにコンピューターソフトウェアとアプリケーションを使用します。 コンピュータプログラムは、あらゆる種類のドキュメントと「知識」を探して取得するという点でもアクセスしやすくなっています。

知識組織は、会社に持ち込むことができる知識だけでなく、会社自体の既存の知識と情報も扱います。 内部知識の例は、従業員の評価、ワークフロー図、年次財務報告書です。 これらの知識はすべて、企業が強みの所在を判断し、弱点を軽減および改善する方法を決定するのに役立ちます。 関連する知識がすべて揃ったら、主要な役員は知識組織の一部として会議や会議を実施できます。

この実践は、企業やビジネス関連分野だけでなく、機関、歴史的アーカイブ、博物館でも重要です。 図書館でさえ、コンピュータが登場するずっと前から、カタログカードとインデックスを使用して、従来の種類の知識体系に従っています。 特に博物館では、収集したすべての知識を整理して、すべてのデータが本物であり、信頼でき、一般の人々がアクセスできるようにする必要があります。 百科事典や年鑑でさえ、知識の体系化が適用されている日々の例です。 要約すると、知識に依存するすべての組織と努力は、すべての関連データを収集、取得、および理解しやすくするために知識組織のプロセスを必要とします。