知識組織とは何ですか？

知識組織は、会社または会社によって収集されたすべての情報と知識を「組織化」し、手配する全体的なプロセスです。このようにして、企業は、必要に応じてデータとリソースを取得するのがはるかに簡単になります。また、このプロセスは、企業がどれだけの知識を持っているか、どれだけ欠けているかを特定するのに役立ちます。したがって、知識組織の概念は、「知識」を会社の利益のために保存および増加させる資産として扱っています。

知識組織の方法には、重複する方法と同時の方法で発生する可能性のあるいくつかのステップが含まれています。最初のステップは分類で、文書を最初に整理して共通の要因に従ってグループ化できます。知識マッピングは後に続き、そこでは、すべての潜在的な知識源（人々、機関、技術）が特定されます。これは、品質と量を利用できる知識を高めるのに役立ちます。

すべての知識をインデックスするLedgeは、知識組織への次のステップです。この段階では、すべての収集されたデータとドキュメントが保存されます。通常、分類は、インデックス作成と同時に行われ、最初に分類されたすべての知識グループを識別およびラベル付けします。これらの手順に従うことは手動で行われた場合に達成するのが難しいかもしれません。そのため、企業は通常、コンピューターソフトウェアとアプリケーションを利用してタスクを容易にします。コンピュータープログラムは、あらゆる種類のドキュメントと「知識」を探して取得するという点でもアクセスしやすいです。

知識組織は、会社に持ち込むことができる知識だけでなく、会社自体内の既存の知識と情報も扱っています。内部知識の例は、従業員の評価、ワークフロー図、および年次財務報告です。これらの知識はすべて、企業がその強みがどこにあるか、どのように減少するかを判断するのに役立ち、その弱点を改善します。関連するすべての知識が存在すると、主要な役員は知識組織の一部として会議や会議を行うことができます。

この慣行は、企業やビジネス関連の分野だけでなく、機関、歴史的なアーカイブ、博物館でも価値があります。図書館でさえ、コンピューターの存在のずっと前に、カタログカードとインデックスを通じて、従来のタイプの知識組織に従います。特に博物館は、すべてのデータが本物で、信頼できるものであり、一般にアクセス可能であることを保証するために、すべての収集された知識を整理する必要があります。百科事典と年鑑でさえ、知識の組織が適用されている毎日の例です。要約すると、知識に依存するすべての組織と努力は、関連するすべてのデータを収集、取得、および理解しやすくするために知識組織のプロセスを必要とします。