Was ist eine Wissensorganisation?

Knowledge Organization ist der Gesamtprozess des „Organisierens“ und der Organisation aller Informationen und Wissen, die von einem Unternehmen oder einem Unternehmen gesammelt werden.Auf diese Weise kann es einem Unternehmen bei Bedarf viel einfacher sein, Daten und Ressourcen zu erhalten.Dieser Prozess hilft einem Unternehmen auch, zu ermitteln, wie viel Wissen es hat und wie sehr es fehlt.Das Konzept der Wissensorganisation hat daher „Wissen“ als Vorteil behandelt, das zum Nutzen des Unternehmens erhalten und erhöht werden sollte.

Die Methode der Wissensorganisation umfasst mehrere Schritte, die sowohl überlappende als auch gleichzeitige Weise auftreten können.Der erste Schritt ist die Klassifizierung, wobei Dokumente zuerst nach ihren gemeinsamen Faktoren ausgerichtet und gruppiert werden können.Wissenskartierung folgt danach, in denen alle potenziellen Wissensquellen mdash;Menschen, Institutionen und Technologie Mdash;sind identifiziert.Dies hilft bei der Erhöhung des Wissens von Qualität und Quantität.

Indexierung des gesamten Wissens ist der nächste Schritt zur Wissensorganisation.In dieser Phase werden alle gesammelten Daten und Dokumente gespeichert.Normalerweise erfolgt die Kategorisierung gleichzeitig mit der Indexierung, um alle anfänglich klassifizierten Wissensgruppen zu identifizieren und zu kennzeichnen.Das Befolgen dieser Schritte ist möglicherweise schwer zu erledigen, wenn man manuell ausgeführt hat. Daher nutzen Unternehmen normalerweise Computersoftware und Anwendungen, um die Aufgaben zu erleichtern.Computerprogramme sind auch besser zugänglich, um alle Arten von Dokumenten und „Wissen“ zu suchen und abzurufen.selbst.Beispiele für interne Kenntnisse sind Mitarbeiterbewertungen, Workflow -Diagramme und jährliche Finanzberichte.All diese Kenntnisse helfen einem Unternehmen, festzustellen, wo seine Stärken liegen und wie er seine Schwächen verringert und verbessern kann.Sobald alle relevanten Wissen vorhanden sind, können wichtige Beamte Treffen und Konferenzen als Teil der Wissensorganisation durchführen.

Diese Praxis ist nicht nur für Unternehmen und geschäftsbezogene Bereiche wichtig, sondern auch für Institutionen, historische Archive und Museen wertvoll.Sogar Bibliotheken folgen einer traditionellen Art von Wissensorganisation durch Katalogkarten und -indizes, lange vor dem Vorhandensein von Computern.Insbesondere Museen müssen alle gesammelten Wissen organisieren, um sicherzustellen, dass alle Daten authentisch, glaubwürdig und für die Öffentlichkeit zugänglich sind.Sogar Enzyklopädien und Almanacs sind tägliche Beispiele, bei denen die Organisation des Wissens angewendet wurde.Zusammenfassend müssen alle Organisationen und Bemühungen, die auf Wissen angewiesen sind, den Prozess der Wissensorganisation benötigen, um alle relevanten Daten leicht zu erfassen, abgerufen und verstanden zu machen.