¿Qué es una capacidad de actividad?
La capacidad de actividad representa la producción total proyectada de una empresa en condiciones normales de operación. Las operaciones de fabricación suelen ser las empresas que más utilizan este concepto de negocio. Las condiciones normales de operación son un conjunto de estándares que permiten a una compañía usar materiales, mano de obra y gastos generales para lograr objetivos de producción específicos. Estos estándares son a menudo diferentes para cada fabricante, aunque existe una idea general de los estándares normales. La contabilidad de costos, la gestión basada en actividades y las técnicas de gestión de calidad total ayudan a una empresa a alcanzar la capacidad de actividad.
Se necesitan tres grupos de recursos diferentes para mantener la capacidad de actividad y convertir las materias primas en bienes utilizables o productos con demanda natural del consumidor. Los materiales directos incluyen todos los insumos físicos que un fabricante debe tener para producir bienes. La mano de obra representa a los trabajadores individuales que transforman las materias primas en el bien final o final. Sobrecarga es cualquier artículo que afecta directa o indirectamente al sistema de producción. Los artículos en esta última categoría incluyen utilidades, salarios indirectos de los empleados, depreciación de equipos e impuestos a la propiedad.
La contabilidad de costos es una herramienta principal que las empresas utilizan para medir los procesos comerciales que afectan la capacidad de actividad de un fabricante. Los contadores gerenciales revisan todas las actividades de producción desde un punto de vista financiero utilizando diferentes herramientas para completar este proceso. Un impulso importante de la contabilidad de costos es buscar cualquier desperdicio de producción que exceda el presupuesto de producción de la compañía. Los costos más altos debido al gasto desperdiciado a menudo reducen la capacidad de una empresa para cumplir con los objetivos de producción. El uso eficiente del capital permite a la empresa cumplir o superar la capacidad de actividad en condiciones normales de operación.
La gestión basada en actividades representa una mentalidad de gestión que cambia el lado de la gestión operativa de la fabricación. Los propietarios y gerentes desarrollan un conjunto de procesos gerenciales para lograr la capacidad de actividad. Los procesos incluyen encontrar recursos de calidad en abundancia a través de proveedores confiables, crear un flujo de trabajo natural para producir bienes de manera lógica y revisar todas las actividades de producción para hacer cambios para mejorar la producción. El propósito de esta mentalidad gerencial es administrar todas las actividades en un sistema. Esto puede ser un cambio de la gestión de individuos o una pieza de un sistema de producción.
La gestión de calidad total es otra opción para gestionar y mejorar la capacidad de actividad. Esta herramienta clásica de gestión empresarial utiliza información tanto interna como externa para cumplir con la capacidad. La información interna proviene del liderazgo, la planificación estratégica, la capacitación y la participación de los empleados. La capacidad de actividad externa relacionada con la información incluye la participación y retroalimentación del cliente. Cada una de estas piezas individuales combinadas permite al fabricante revisar numerosas piezas de información que afectan la capacidad de actividad de una empresa tanto desde el punto de vista de la oferta como de la demanda.