Hva er en aktivitetskapasitet?
Aktivitetskapasitet representerer selskapets totale prosjekterte produksjon under normale driftsforhold. Produksjonsvirksomhet er ofte selskapene som bruker dette forretningskonseptet mest. Normale driftsforhold er et sett med standarder som lar et selskap bruke materialer, arbeidskraft og overhead for å oppnå spesifikke produksjonsmål. Disse standardene er ofte forskjellige for hver produsent, selv om det foreligger en generell ide om normale standarder. Kostnadsregnskap, aktivitetsbasert styring og totale kvalitetsstyringsmetoder hjelper et selskap med å oppnå aktivitetskapasitet.
Tre forskjellige ressursgrupper er nødvendige for å opprettholde aktivitetskapasitet og gjøre råvarer til brukbare varer eller produkter med naturlig forbrukeretterspørsel. Direkte materialer inkluderer alle fysiske innganger som en produsent må ha for å produsere varer. Arbeidskraft representerer de enkelte arbeidstakere som forvandler råvarer til det ferdige eller endelige godet. Overhead er alle elementer som direkte eller indirekte påvirker produksjonssystemet. Varer i denne sistnevnte kategorien inkluderer verktøy, indirekte ansattes lønn, avskrivning av utstyr og eiendomsskatt.
Kostnadsregnskap er et primært verktøy selskaper bruker for å måle forretningsprosesser som påvirker produsentens aktivitetskapasitet. Ledende regnskapsførere gjennomgår alle produksjonsaktiviteter fra et økonomisk synspunkt ved å bruke forskjellige verktøy for å fullføre denne prosessen. Et stort drivkraft i kostnadsregnskapet er å se etter eventuelt produksjonsavfall som overdriver selskapets produksjonsbudsjett. Høyere kostnader på grunn av bortkastede utgifter reduserer ofte et selskaps evne til å oppfylle produksjonsmålene. Effektiv bruk av kapital gjør at selskapet kan møte eller overskride aktivitetskapasitet under normale driftsforhold.
Aktivitetsbasert ledelse representerer et ledelsesmessig tankesett som endrer den operasjonelle ledelsessiden for produksjon. Eiere og ledere utvikler et sett ledelsesprosesser for å oppnå aktivitetskapasitet. Prosesser inkluderer å finne kvalitetsressurser i overflod gjennom pålitelige leverandører, skape en naturlig arbeidsflyt for å produsere varer på en logisk måte, og gjennomgå alle produksjonsaktiviteter for å gjøre endringer for å forbedre produksjonen. Hensikten med dette ledelsesmessige tankesettet er å styre alle aktiviteter i et system. Dette kan være en endring fra å styre enkeltpersoner eller en del av et produksjonssystem.
Total kvalitetsstyring er et annet alternativ for å styre og forbedre aktivitetskapasiteten. Dette klassiske forretningsstyringsverktøyet bruker både intern og ekstern informasjon for å møte kapasiteten. Intern informasjon kommer fra ledelse, strategisk planlegging, opplæring og medarbeiderinvolvering. Utvendig informasjonsrelatert aktivitetskapasitet inkluderer kundemedvirkning og tilbakemelding. Hver av disse individuelle brikkene kombinerer lar en produsent gjennomgå en rekke informasjonsstykker som påvirker selskapets aktivitetskapasitet både fra tilbud og etterspørselssynspunkt.