Che cos'è una capacità di attività?
La capacità di attività rappresenta la produzione totale prevista di un'azienda in normali condizioni operative. Le operazioni di produzione sono spesso le aziende che utilizzano maggiormente questo concetto di business. Le normali condizioni operative sono un insieme di standard che consentono a un'azienda di utilizzare materiali, manodopera e spese generali per raggiungere specifici obiettivi di produzione. Questi standard sono spesso diversi per ciascun produttore, anche se esiste un'idea generale di standard normali. La contabilità dei costi, la gestione basata sulle attività e le tecniche di gestione della qualità totale aiutano un'azienda a raggiungere la capacità di attività.
Sono necessari tre diversi gruppi di risorse per mantenere la capacità di attività e trasformare le materie prime in beni o prodotti utilizzabili con una domanda naturale dei consumatori. I materiali diretti includono tutti gli input fisici che un produttore deve avere per produrre merci. Il lavoro rappresenta i singoli lavoratori che trasformano le materie prime nel bene finito o finale. L'overhead è qualsiasi articolo che influenza direttamente o indirettamente il sistema di produzione. Gli articoli in quest'ultima categoria comprendono utenze, stipendi indiretti dei dipendenti, ammortamento delle attrezzature e tasse sulla proprietà.
La contabilità dei costi è uno strumento primario utilizzato dalle aziende per misurare i processi aziendali che influiscono sulla capacità di attività di un produttore. I contabili manageriali riesaminano tutte le attività di produzione da un punto di vista finanziario utilizzando diversi strumenti per completare questo processo. Una delle principali spinte della contabilità dei costi è quella di cercare qualsiasi spreco di produzione che superi il budget di produzione dell'azienda. Costi più elevati dovuti a sprechi di spesa spesso riducono la capacità di un'azienda di raggiungere gli obiettivi di produzione. L'uso efficiente del capitale consente all'azienda di soddisfare o superare la capacità di attività in normali condizioni operative.
La gestione basata sulle attività rappresenta una mentalità manageriale che cambia il lato della gestione operativa della produzione. Proprietari e manager sviluppano una serie di processi gestionali per raggiungere la capacità di attività. I processi includono la ricerca di risorse di qualità in abbondanza attraverso fornitori affidabili, la creazione di un flusso di lavoro naturale per produrre merci in modo logico e la revisione di tutte le attività di produzione per apportare modifiche per migliorare la produzione. Lo scopo di questa mentalità manageriale è di gestire tutte le attività in un sistema. Questo può essere un cambiamento rispetto alla gestione degli individui o di un pezzo di un sistema di produzione.
La gestione della qualità totale è un'altra opzione per gestire e migliorare la capacità delle attività. Questo classico strumento di gestione aziendale utilizza informazioni interne ed esterne per soddisfare le capacità. Le informazioni interne provengono da leadership, pianificazione strategica, formazione e coinvolgimento dei dipendenti. La capacità di attività esterna correlata alle informazioni include il coinvolgimento e il feedback dei clienti. Ognuno di questi singoli pezzi combinati consente a un produttore di rivedere numerosi elementi informativi che influenzano la capacità di attività di un'azienda sia dal punto di vista dell'offerta che della domanda.