Qu'est-ce qu'une capacité d'activité?
La capacité d'activité représente la production totale projetée d'une entreprise dans des conditions d'exploitation normales. Les activités de fabrication sont souvent les entreprises qui utilisent le plus ce concept d’entreprise. Les conditions normales d'exploitation constituent un ensemble de normes permettant à une entreprise d'utiliser des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux pour atteindre des objectifs de production spécifiques. Ces normes sont souvent différentes pour chaque fabricant, bien qu’il existe une idée générale des normes normales. La comptabilité analytique, la gestion par activité et les techniques de gestion de la qualité totale aident une entreprise à atteindre sa capacité d'activité.
Trois groupes de ressources différents sont nécessaires pour maintenir la capacité d'activité et transformer les matières premières en produits utilisables ou en produits ayant une demande naturelle de la part des consommateurs. Les matières directes comprennent tous les intrants physiques qu'un fabricant doit avoir pour produire des biens. Le travail représente les travailleurs individuels qui transforment les matières premières en produits finis ou en produits finis. Les frais généraux sont tout article qui affecte directement ou indirectement le système de production. Les éléments de cette dernière catégorie comprennent les services publics, les salaires indirects des employés, l’amortissement de l’équipement et les impôts fonciers.
La comptabilité analytique est l'un des principaux outils utilisés par les entreprises pour mesurer les processus métier qui affectent la capacité d'activité d'un fabricant. Les comptables gestionnaires examinent toutes les activités de production d’un point de vue financier en utilisant différents outils pour mener à bien ce processus. L’un des principaux objectifs de la comptabilité analytique est de rechercher tout gaspillage de production qui dépasse le budget de production de la société. Des coûts plus élevés dus au gaspillage des dépenses réduisent souvent la capacité d'une entreprise à atteindre ses objectifs de production. L'utilisation efficace du capital permet à l'entreprise d'atteindre ou de dépasser la capacité de son activité dans des conditions d'exploitation normales.
La gestion par activité représente un état d'esprit de gestion qui modifie le côté gestion opérationnelle de la fabrication. Les propriétaires et les gestionnaires développent un ensemble de processus de gestion pour atteindre la capacité d'activité. Les processus incluent la recherche de ressources de qualité en abondance par le biais de fournisseurs fiables, la création d'un flux de travail naturel permettant de produire des biens de manière logique et la révision de toutes les activités de production afin d'apporter des modifications visant à améliorer la production. Le but de cet état d'esprit managérial est de gérer toutes les activités d'un système. Cela peut être un changement de la gestion des individus ou d'un élément d'un système de production.
La gestion de la qualité totale est une autre option pour gérer et améliorer la capacité d'activité. Cet outil de gestion d'entreprise classique utilise des informations internes et externes pour répondre aux besoins. Les informations internes proviennent du leadership, de la planification stratégique, de la formation et de la participation des employés. La capacité d'activité liée aux informations externes inclut la participation et les commentaires des clients. Chacune de ces pièces individuelles combinées permet à un fabricant de passer en revue de nombreuses informations qui affectent la capacité d'activité d'une entreprise du point de vue de l'offre et de la demande.