¿Qué es la gestión de asistencia?
La gestión de la asistencia es un término utilizado para describir las diversas herramientas y estrategias gerenciales que ayudan a mejorar la asistencia regular de los empleados. Cuando es efectivo, este tipo de control de asistencia ayuda al empleador a evitar experimentar cualquier tiempo de inactividad que pueda ocurrir debido a la ausencia de un empleado, así como a ayudar a evitar sobrecargar a otros empleados con tareas adicionales para evitar esos tiempos de inactividad. Se utilizan varias herramientas en el proceso de gestión de asistencia, incluidos los relojes de tiempo, las hojas de tiempo mantenidas por los empleados e incluso el software de seguimiento de tiempo que ayuda a proporcionar una instantánea de asistencia a los empleados durante un período de tiempo específico.
Uno de los principales objetivos de la gestión de la asistencia es reducir la cantidad de absentismo que ocurre en el lugar de trabajo. Para lograr este objetivo, el personal de recursos humanos a menudo trabajará estrechamente con gerentes y supervisores para asegurarse de que el entorno laboral y la cultura del lugar de trabajo se sientan valorados.sus contribuciones. Esto a su vez sirve para motivar a los empleados a trabajar a tiempo y ser productivos durante sus horas asignadas. Estos incentivos pueden tomar una amplia gama de expresiones, que van desde el apoyo verbal de los gerentes, el reconocimiento oficial de un trabajo bien hecho de los propietarios y ejecutivos, y posiblemente incluso bonos u otros beneficios que recompensen a los empleados por su diligencia.
Para participar en la tarea de gestión de asistencia, es necesario rastrear el registro de asistencia de cada empleado dentro de la organización. Por lo general, esto implica usar algún tipo de sistema que haga posible saber cuándo un empleado informa para el trabajo y cuándo ese empleado se va para el día. El sistema también permitirá documentar cualquier motivo presentado para no estar en el trabajo. Hoy, muchas compañías utilizarán programas de software para catalogar y rastrear el absentismo en general, relacionando más específicos.información a cada instancia. Hacerlo hace posible ver si se está desarrollando un patrón en el que un empleado parece llamar rutinariamente enfermo en ciertos días, y si se debe tomar algún tipo de asesoramiento o disciplina.
Si bien el objetivo de la gestión de la asistencia es corregir el absentismo en el lugar de trabajo para que ni la empresa ni sus empleados estén enganchados por el ausentismo, los resultados del seguimiento también pueden indicar que ciertos empleados no pueden ser salvados y que es de mejor interés de la empresa y los empleados restantes para reducir la relación de trabajo. Por lo general, las empresas harán un esfuerzo razonable para aconsejar a los empleados que con frecuencia están ausentes e intentan resolver cualquier problema que esté conduciendo al absentismo extremo. Cuando esos esfuerzos no resultan en un cambio de hábito, terminar el empleo del individuo es a menudo la solución más rentable y práctica.