出席管理とは何ですか？

出席管理は、従業員の定期的な出席の改善に役立つさまざまな管理ツールと戦略を説明するために使用される用語です。 効果的な場合、このタイプの出勤管理は、雇用主が従業員の不在により発生する可能性のあるダウンタイムを回避するのに役立ちます。また、ダウンタイムを回避するために追加のタスクで他の従業員が過負荷になるのを防ぎます。 勤怠管理のプロセスでは、タイムクロック、従業員が管理するタイムシート、および特定の期間にわたる従業員の出席のスナップショットを提供するのに役立つ時間追跡ソフトウェアなど、多くのツールが使用されます。

出席管理の主な目標の1つは、職場で発生する欠勤の量を減らすことです。 この目標を達成するために、人事担当者は多くの場合、管理者や監督者と緊密に連携して、従業員が貢献に対して価値を感じるような職場環境と職場文化を確保します。 これは、従業員が定刻に勤務し、割り当てられた時間に生産的になるように動機付けするのに役立ちます。 これらのインセンティブは、管理者からの口頭によるサポート、所有者や役員からのよくできた仕事に対する公式の承認、さらには従業員の勤勉さを報いるボーナスやその他の給付に至るまで、幅広い表現が可能です。

出席管理のタスクに従事するには、組織内の各従業員の出席記録を追跡する必要があります。 通常、これには、従業員がいつ仕事を報告し、その従業員がその日出勤するかを知ることができる何らかのシステムの使用が含まれます。 システムはまた、職場にいないために提示された理由を文書化することができます。 今日、多くの企業は、ソフトウェアプログラムを使用して、一般的に欠勤を分類し追跡し、より具体的な情報を各インスタンスに関連付けます。 そうすることで、特定の日に従業員が定期的に病気にかかっているように見えるパターンが発生しているかどうか、また何らかのカウンセリングや規律をとるべきかどうかを確認できます。

勤怠管理の目標は、職場での不登校を是正して会社も従業員も欠勤に邪魔されないようにすることですが、追跡の結果は、特定の従業員を救助できず、会社にとって最善の利益になることも示している場合があります残りの従業員は、労働関係を切断します。 通常、企業は頻繁に欠席している従業員に助言し、極端な欠勤につながる問題を解決しようとする合理的な努力をします。 これらの努力が習慣の変化をもたらさない場合、個人の雇用を終了することは、多くの場合、最も費用効果が高く実用的な解決策です。