出席管理とは何ですか？

出席管理は、従業員の通常の出席を改善するのに役立つさまざまな管理ツールと戦略を説明するために使用される用語です。 効果的な場合、このタイプの出席管理は、雇用主が従業員の不在のために発生する可能性のあるダウンタイムを経験しないようにするのに役立ち、それらのダウンタイムを回避するために他の従業員に追加のタスクで過負荷になるのを防ぐのに役立ちます。 タイムクロック、従業員の維持タイムシート、さらには指定された期間にわたって従業員の出席のスナップショットを提供するのに役立つ時間追跡ソフトウェアなど、出席管理の過程で多くのツールが使用されています。

出席管理の主要な目標の1つは、職場で発生する欠勤の量を減らすことです。 この目標を達成するために、人事担当者はしばしばマネージャーや監督者と緊密に連携して、職場環境と職場文化が従業員が価値があると感じていることを確認します彼らの貢献。 これは、従業員が時間通りに仕事をし、割り当てられた時間中に生産的になるように動機づけるのに役立ちます。 これらのインセンティブは、マネージャーからの口頭での支持、所有者や幹部からの仕事に対する公式の認識、さらには従業員の勤勉さに報いるボーナスやその他のメリットさえあります。

出席管理のタスクに従事するには、組織内の各従業員の出席記録を追跡する必要があります。 通常、これには、従業員が仕事のためにいつ報告し、従業員がその日に出発する時期を知ることを可能にする何らかのシステムを使用することが含まれます。 また、このシステムは、仕事をしていないために提示されたあらゆる理由を文書化することもできます。 今日、多くの企業はソフトウェアプログラムを使用して、より具体的な関係を一般的にカタログ化および追跡します各インスタンスへの情報。 そうすることで、従業員が特定の日に定期的に病気を呼び出すように見えるパターンが開発されているかどうか、そして何らかのカウンセリングや規律を採用する必要があるかどうかを確認することができます。

出席管理の目標は、会社も従業員も欠勤者に邪魔されないように職場での不登校を修正することですが、追跡の結果は、特定の従業員を回収できず、会社と残りの従業員が仕事上の関係を断ち切るために最善の利益であることを示している可能性もあります。 通常、企業は、頻繁に不在の従業員に助言し、極端な欠勤につながっている問題を解決しようとする従業員に助言するために合理的な努力をします。 これらの努力が習慣の変化をもたらさない場合、個人の雇用を終了することは、多くの場合、最も費用対効果の高い実用的な解決策です。