Vad är närvarohantering?

närvarohantering är en term som används för att beskriva de olika ledarverktygen och strategierna som hjälper till att förbättra anställdas regelbundna närvaro. När det är effektivt hjälper denna typ av närvarokontroll arbetsgivaren att undvika att uppleva någon driftstopp som kan uppstå på grund av frånvaron av en anställd, samt hjälpa till att förhindra överbelastning av andra anställda med ytterligare uppgifter för att undvika dessa drifter. Ett antal verktyg används i processen för närvarohantering, inklusive tidsklockor, anställdas underhållna tidsark och till och med tidspårningsprogramvara som hjälper till att tillhandahålla en ögonblicksbild av anställdas närvaro under en viss tidsperiod.

Ett av de viktigaste målen för närvarohantering är att minska mängden frånvaro som sker på arbetsplatsen. För att uppnå detta mål kommer personal för mänskliga resurser ofta att arbeta nära med chefer och handledare för att se till att arbetsmiljön och arbetsplatskulturen är sådan att anställda känner sig värderade förderas bidrag. Detta tjänar i sin tur till att motivera anställda att vara på jobbet i tid och att vara produktiv under sina tilldelade timmar. Dessa incitament kan ta ett brett utbud av uttryck, allt från muntligt stöd från chefer, officiellt erkännande för ett väl utfört jobb från ägare och chefer och kanske till och med bonusar eller andra fördelar som belönar anställda för deras flit.

För att delta i uppgiften för närvarohantering är det nödvändigt att spåra närvaro för varje anställd inom organisationen. Vanligtvis handlar det om att använda ett slags system som gör det möjligt att veta när en anställd rapporterar för arbete och när den anställden lämnar för dagen. Systemet möjliggör också att dokumentera alla skäl som presenteras för att inte vara på jobbet. Idag kommer många företag att använda program för att katalogisera och spåra frånvaro i allmänhet, relatera mer specifikainformation till varje instans. Genom att göra det gör det möjligt att se om ett mönster utvecklas där en anställd verkar rutinmässigt ringa sjuk under vissa dagar, och om någon typ av rådgivning eller disciplin bör tas.

Även om målet med närvarohantering är att korrigera truancy på arbetsplatsen så att varken företaget eller dess anställda är besvärade av frånvaro, kan resultaten från spårningen också indikera att vissa anställda inte kan räddas och det är i företagets bästa och de återstående anställda att avbryta arbetsförhållandet. Vanligtvis kommer företag att göra en rimlig ansträngning för att råda anställda som ofta är frånvarande och försöker lösa alla frågor som leder till den extrema frånvaron. När dessa ansträngningar inte resulterar i en vanaförändring är det ofta den mest kostnadseffektiva och praktiska lösningen att avsluta anställning av individen.